圣诞节活动范例.ppt

嘉年华现场舞美设备效果 现场布置以白色为主色调，按照凤凰岛项目部要求进行布景。根据凤凰岛项目具体要求订做圣诞树，建议室采用银白色圣诞树，采用光纤材料，银色；室外采用传统材料订做一颗大型圣诞树；室外用若干颗小型圣诞树装点气氛。签到板设计图、背景板设计图、停车指示牌设计、导视牌设计、现场效果图等会在意向方案通过后提报于凤凰岛项目。 现场布置及平面设计 补充事宜 鲜花桌摆及嘉禾集团领导胸花依照凤凰岛项目部要求提供服务 此次活动相关印刷品，需要凤凰岛项目部提供。 嘉宾赠送礼品及抽奖礼品，需要凤凰岛项目部提供。 我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、筹备委员会等专门部门协调整体活动的实施，并安排专人与酒店的工作人员对接。 A、工作解构 我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与凤凰岛项目部进行协调。 明确各方职责，确认工作时间，随时进行电话沟通。 B、活动测试 所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立2号方案，防止发生因人员问题导致的事故。 C、人员管理与疏导 人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将安排现场工作人员，协助活动公司进行服务；活动现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场签到台将安排礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。 前期准备 前期准备 D、客户接待与服务 将来宾分为两类，采取不同的接待方式： 1、已缴纳诚意金客户由置业顾问接待（内部人员服务） 2、普通嘉宾（由活动公司人员协助接待）。 E、所有物料用品将严格按国家要求执行，并在行政部门办理所有相关手续。 F、将由我方策划人员和活动执行人员与凤凰岛项目部高级管理人员组成监督组，对活动的每个环节进行整体监控。 1、需为嘉宾预留专用车位至少60个方便嘉宾停车。需为嘉宾的司机预留休息场所和就餐区。 2、活动当天将设置2名专业人员，对嘉宾因疾病或意外等突发事件及时采取有效措施。 3、沿路设置导示牌，引导嘉宾进入会场。 4、安排一名摄影师及一名摄像师，对活动全程进行记录。 5、需准备100把雨伞，如遇天气状况，方便嘉宾使用。 提示点 凤凰岛白色圣诞之夜活动预算 编号 项目名称 尺寸 数量 单位 单价（元） 总价（元） 备注 搭建物料 舞台及truss 主舞台(包括台阶) 36平方米 1 套 航空铝、可升降、22mm厚玻璃舞台 truss 100延米 3 套 规格60cmtruss、航空铝材质 嘉年华主背板 8M×4.5M 1 套 搭建桁架大喷1号 灯光设备 变电柜 　 1 台 380伏变电柜 摇头灯 　 10 台 彩艺1200型 红头灯 　 6 个 专业红头灯 追光灯 　 2 台 欧司朗 par灯 　 20 台 　 舞美特效设备 彩虹机 　 2 台 氮气阻燃纸，电视台专用 CO2 　 6 台 　 冷焰火 　 12 组 可打5米高，30秒 泡泡机 　 2 台 　 冷烟旋转器 　 4 台 与同一首歌相同设备 雪花制造机 2 台 音响 音响设备 　 1 套 含:百灵达40路调音台一台、舒尔SM58话筒两只、C-Mark原装音箱2套（4支音箱）、U端无线话筒、电缆及专业周边设备（均衡器、效果器、激励器、功放等） 订制圣诞树 室外大型圣诞树 　 1 颗 估算价格，具体尺寸材质待定 门口中型圣诞树 　 2 颗 估算价格，具体尺寸材质待定 室内小型圣诞树 　 10 颗 估算价格，具体尺寸材质待定 　 注酒圣诞树点灯 　 1 套 冰雕注酒 花艺拱门 　 1 套 鲜花，常规尺寸 签到板 4m*2.4m 1 套 搭建桁架大喷1号 签到笔 　 6 支 赠送，高级专业签到笔 停车指示牌 1m*2m 2 个 木结构 导视牌 1m*2m 4 个 易拉宝 工作证 　 30 个 圣诞老人互动气球 　 200 个 专业气球，可塑造型 凤凰岛白色圣诞之夜活动预算 凤凰岛白色圣诞之夜活动预算 演职人员 摄影师 　 1 人 专业摄影师（含设备） 摄像师 　 1 人 专业摄像师（含设备） 男主持人 　 1 人 著名主持人 女主持人 　 1 人 专业主持人 礼仪模特 　 10 人 定制服装 圣诞老人 　 1 人 定制服装，气球互动 天使 　 6 人 定制服装 交响乐团 　 20 人 唱诗班 　 20 人 康康舞 　 6 人 踢踏舞 　 6 人 散打评书表演 　 1 人 凤凰岛白色圣诞之夜活动预算 演职人员 钢琴独奏 　 1 人 所有演员均为天津电视台相关节目、 天津杂技团、天津交响乐团、 天津武警文工团、华夏未来等 专业演员 电子小提琴 　 3 人 儿童话剧 　 1 场 滑稽小丑 　 2 人 歌手 　 2 人 魔术 　 1 人 模仿秀 　 2 人 川剧变脸演员