家庭档案管理艺术.doc.doc

前 言 家庭是社会的细胞，是一个家庭、单位和社会的缩影。其档案是社会档案的重要内容，是国家档案资源的重要组成部份，是社会发展历程的重要历史见证，也是家庭、家庭发展变化和家庭成员人生经历、社会活动、工作实践、生活成长的真实记录，影响到每一个家庭及其成员。家庭建档还是确保国家档案资源的完整与安全，充分为家庭生活、家庭建设和家庭教育、精神文明建设服务的有效方法。辽宁省开展“五好文明家庭”创建活动和云南省楚雄州楚雄市子午镇法邑村委会全国“美德在农家”活动示范点工作中都明确要求建立家庭档案。 每个家庭、每个人都有利用家庭档案的经历，或许还有遗失家庭档案的缺憾。随着改革开放的不断深化，社会主义市场经济体制的逐步确立和现代科学技术的快速发展，人们家庭生活水平的提高和社会生活中节奏加快，运用家庭档案信息来管理家政事务和从事社会活动，就显得愈来愈重要。对建立家庭档案的意识愈来愈强，把在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的档案材料，分门别类妥善整理保存，用其来管理家政事务、从事科学研究、组织家庭生产经营和提高家庭文化品位等，对增加家庭经济收入、提高家庭生活质量有着十分重要的作用。 社会、经济、科技的快速发展和家庭文化生活水平的普遍提高，家庭建档引起了全社会和档案部门的重视，许多家庭将其纳入日常管理，建立起了家庭档案。 一 家庭档案的概念 家庭档案，就是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的可归属个人保存备查的文字、图表、声像、电子、实物及其他各种形式的历史记录。如出生证明、病历、日记、书信、手稿、作品、照片、录音(像)带、磁(光)盘、证件、凭据、证书、实物等资料。 家庭档案管理，就是把一个家庭或家庭内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中记录并保存起来以备日后查考使用的日记、书信、手稿、照片、录音(像)带、磁(光)盘、证件、凭据、证书、实物及各种资料进行归档管理，涉及整理、数字化和管理利用等内容。 二 家庭档案的内容 根据我国家庭档案的特点，从目前一般家庭来看，其家庭档案的内容主要可分为十个方面： (一)成长活动经历材料——课本、作业本、成绩单、家(族)谱、家史、传记、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等； 　　(二)证件与凭据材料——学历证(毕业证)、资格证、工作证、结(离)婚证、出生证、独生子女证、党(团)员证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等； 　　(三)书信往来材料——各种往来信件、信函等； 　　(四)声像、电子材料——照片、录音带、录像带、VCD、DVD、DV带、磁盘、电子文件等； 　　(五)学习参考材料——日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等； 　　(六)创作、革新与科研材料——业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文、著作等； 　　(七)家庭经济收支材料——各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等； 　　(八)卫生保健材料——体检记录、化验单、X光片、病情记录、就诊记录、诊断结果、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等； 　　(九)家产材料——房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等； 　　(十)旅游纪念品、实物等其他有关材料。 三 家庭档案的收集 家庭档案的收集是把散存在家庭成员手中及其他有关方面的具有保存价值的档案材料相对集中并统一管理的过程。 家庭档案的收集应遵循家庭档案的自然形成规律，保证家庭档案的真实、齐全、完整、准确。各家庭可根据实际，确定本家庭档案的收集范围。收集中要特别注意，个人在公务活动中拟写但未正式公开发表的材料，不能作为个人家庭档案收集归档。家庭档案主要有前面提到过的十大内容。 四 家庭档案的整理 家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种材料经过整理后的产物，分门别类建立家庭档案，需要查找时方便快捷，闲暇翻阅时趣味盎然，对家庭、个人和社会是很有益处的。 家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、排列、编号、编目、装盒以及数字化管理等，使之有序化的过程。 (一) 分类 家庭档案分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按其来源、时间、内容和形式的不同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。各家庭可根据家庭实际和档案的特点，选择比较合适的方法进行分类。分类方法一旦选定，应保持稳定一致，不要随意改变。 1、家庭档案基本分类方法 ——按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为财产类(包括家庭收支账目、存单、证券、保险单、借据、契约、合同、贵重物品清单、发票、房产证和各种家电的说明书、保修卡、维修记录、电路图等)、声像类(包括家庭成员的照片、图片、录音带、录相带、VCD、DV