文书基础(秘书证考试辅导)范例.ppt

文 书 基 础 秘书资格证书考试 考试重点 应用文的含义与分类 文书的制发程序与格式 应用文的四个要素 应用文的表达方式 考试难点 行政公文的格式 行政公文各部分的组成要素 考核形式 多以单选、多选形式出现 在三级、四级中占10%左右 一、应用文书的概念与制发程序 （一）应用文书的概念 各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。 一、应用文书的概念与制发程序 （二）应用文书的分类 1、行政公文：行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，又称通用文书。 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。 一、应用文书的概念与制发程序 （二）应用文书的分类 2、事务文书：机关、单位、团体和个人处理日常事务所使用的文书。 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 一、应用文书的概念与制发程序 （二）应用文书的分类 3、商务文书：机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。 意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。 一、应用文书的概念与制发程序 （三）通用文书的制发程序 草拟→审核→签发→复核→缮印→用印→登记→分发 二、应用文书的格式 （一）通用文书的格式 1.文件式：上行文、一般文件 2.特定式：信函式、命令式、会议纪要式 版 头 发文字号常见错误 一、搭配虚字。如：“×政字〔2002〕第2号” 二、要素颠倒。如：“ ( 03 )晋水文字第 85号” 三、年号不全。如“×政发〔97〕8号” 四、错用括号。如“晋水文办（2002）8号”、“晋水文〈2002〉8号” 五、乱设虚位。如“晋水文〔2002〕008号” 六、摆放有误。常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。 七、字体字号不标准。 八、与“公文编号” （公文份数序号）混为一谈。 修改下面的发文字号 1 、×燃煤（ 99 ）第 169 号 2 、×政办字 [2003]15 3 、〔 2004 〕×电办第 8 号 4 、×商办〔 2004 〕十一号 5 、×政发〔二○○三〕字第 9 号 6、 （2003）×税字第1号 7、×教（03）字第161号 8、×局办发（2004）字第18号 党政机关公文格式 主 体 标题的常见错误 用两种文种、文种使用不当 乱省略虚词 缺少事由、事由不清 不简洁 违背“一文一事”原则 标点符号运用不当 隶属关系不清 语法错误等 试分析下列标题的毛病，并予改正。 1.畜牧林业部抢救大熊猫的紧急通知 2.××县人民政府关于要求拨款改善××公路的请示报告 3.南京市人民政府关于教师节的决定 4.×××公司关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知 5.房屋拆迁公告 6.××市人民政府关于转发《××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知》的通知 7.××省人民政府批转省国税局《关于加强税务工作的报告》的通知 指出下面成文日期写法的错误 （ 1 ） 13 年 4月 20 日 （ 2 ） 2003 年七月二十日 （ 3 ）二〇一三年四月二十日 （ 4 ） 贰零零肆年伍月拾玖日 （ 5 ）二 00 三年 10 月三日 （ 6 ）九九·六·三十 版 记 试指出以下的公文格式和文字的毛病。 机密　 （紧急） ××市府公文 （06）××市府发24号 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如