信息中心规划方案(初稿)解读.doc

集团 信息中心筹建报告  目录 一、 前言 3 二、成立信息中心的目的和意义 4 2.1 信息中心职能 4 2.1 组建信息中心的意义 7 二、 我公司目前信息化现状 9 2.1 当前信息化现状 9 2.2 对信息化现状不足的分析 10 四、建立信息中心初期目标 12 五、信息中心中长期发展目标 14 六、企业信息中心机构设置 14 七、企业信息中心规章制度 14 八、新建综合办公楼IT管理规划 18 安全方案的制订 19 制定有效的管理制度 21  前言 2007年3月13日，建设部发布《关于总承包企业特级资质标准》的通知。其中非常重要的一条就是：企业已建立内部局域网或管理信息平台，实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化；已建立并开通了企业外部网站；使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理。2007年10月18日建设部关于印发《建筑业企业资质管理规定实施意见》的通知,通知中明确了施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容（详见附件一）。 我公司在2013年度工作报告指出“重视企业信息化建设，推动企业管理现代化进程”，并对信息系统和公司网站都进行了更加深入的应用和拓展。为更好完成路桥公司三年规划中的战略目标，信息化建设必将是支撑公司运营管理的重要手段。 随着企业的发展，采取信息技术对企业业务进行管理已成为企业管理必不可少的一部分。集团先后采购并成功应用了广东同望管理信息系统和金蝶财务管理系统，以及对公司官方网站的建设等；在今后企业的发展过程中对档案管理，项目管理和现场管理等均需要逐步实现信息化管理。随着科技进步，以高科技手段实现对工程建设等方面的应用也是必将企业竞争力大大提升。企业面对如此纷繁复杂的管理信息系统，需要设置一个专业的部门推动和管理企业信息化建设进程，由此我公司成立企业信息中心，利用专业化的团队落实企业信息化对公司管理的要求成为我公司发展过程中的必经之路。 二、成立信息中心的目的和意义 信息中心成立的目的，究其根源只有两个，即：创新和服务。创新是指在公司战略的指引下，对企业进行整体IT规划，将信息技术和企业管理进行有机的融合进一步提升企业的核心竞争力；并在企业发展过程中，利用信息技术帮助企业解决管理过程中问题，辅助提升管理水平。以此带来创新思路，给企业注入数字活力。服务是指在企业生产经营过程中，对实施应用中的各种信息产品进行维护和提升，保障信息技术产品的正常运作，为企业在生产经营过程中进行正常的信息处理活动提供有力的保障和支撑。 2.1 信息中心职能 某集团根据自身企业发展要求，设立信息中心的部门职能有如下几点： （一）、基本的IT职能 从技术上对企业的整个计算机系统进行管理，主要负责日常的电脑网络等硬件维护、信息系统维护、应用软件维护与必要的调整和修改等。信息中心还负责基础网络规划、建设以及企业门户网站的建设；简单的软件开发和系统维护能力，其中包括对企业数据的安全、数据容灾、备份以及文档加密的管理。 （二）、实施信息化的推动职能 对公司信息系统、网站的价值应用，推进ERP系统实施，把公司的市场开发、工程建设、采购、库存、人力资源、财务等信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现管理效益的最大化。在信息化实施中IT部门是作为中间的桥梁作用，一方面它协助软件公司对项目进行实施，追踪项目进度；另一方面它对业务部门的需求进行挖掘，及时反馈项目运行过程中遇到的问题。在信息化实施完成之后，IT部门一方面要从技术上保障整个系统的正常运转，另一方面，对于业务部门不断变化的报表需求，也要继续提供支持服务。 （三）、科技成果转化和利用职能 某集团必将发展成为西北乃至全国的路桥龙头企业，其自主研发的先进的科技成果必将推动企业整体技术实力的发展。由此首先要提升自身的科技能力，通过信息中心组建研发团队，辅助企业实现技术成果实现并转化以及辅助申报科技厅申请专项资金等相关工作。 总结以上工作职能具体如下： 1、配合领导拟定和执行公司信息化战略。 2、负责组织公司信息中心管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核，IT信息系统的建设及相应规章制度的建立。 3、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计。 4、网络工程建设：工程项目规划、网路/硬件配置与选型、工程建设跟踪监控与指导。 5、负责办公自动化系统维护与运行管理。 6、信息资源开发，信息处理，对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制。 7、推进ERP系统等信息平台的开发及实施。 8、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作。 9、负责公司网站的开发设计建设及推广，以及向公司电子商务方向的业务拓展。 10、控制信息设备预算，组织公司相关IT设备的维护，添加