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总部员工宿舍管理制度
目的
为了加强公司总部员工宿舍及制药厂员工宿舍管理,确保公司财产及员工财产的安全,给员工创造一个安静、整洁、卫生、舒适的住宿环境,特制订本制度。
职责
行政部:负责制定和完善员工宿舍管理制度,并负责宿舍的日常管理及监督检查工作。
宿舍管理员:负责员工入住管理、值周安排、宿舍物品请购等宿舍日常维护管理工作。
值周人员:负责宿舍公共区域的清洁卫生和维护管理工作。
信息部:负责对宿舍网络进行监督管理,维护良好的互联网秩序。
入住和退宿管理
原则上不在公司工作的家庭及其他人员不得入住员工宿舍,禁止私自留宿外来人员。
员工入住宿舍需按要求填写《总部宿舍使用申请表》,经相关领导审批后,由行政部负责安排房间和床位。
员工入住费用为每间50元/月,水电费等其他费用由员工自理。实习生不承担住宿费和水电费,但为了约束空调使用,每月用电量超过150度的部分由实习生自行缴纳。
宿舍管理员需对新入住人员进行《总部员工宿舍管理制度》及防火培训。
员工退宿需当日交出宿舍钥匙,并在宿舍管理员陪同下清点移交宿舍公共物品并将个人物品清理干净。
住宿日常行为规范
服从宿舍管理员的管理与监督。
住宿员工应按指定的床位住宿,不得擅自调换房间和床位。
就寝后自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗。
节约用水用电,做到人走灯灭。
保护好宿舍墙面、设施、器具设备及门窗棚壁的完好,损坏者按价赔偿,故意损坏者加倍罚款,若责任不清或知情不报,则集体赔偿。
住宿员工应养成良好卫生习惯,主动整理自己的房间和物品,保持宿舍整洁。
不准随地吐痰,不得乱丢果皮、废纸等杂物,不得涂污墙壁、地板,要将垃圾堆放在指定位置,不得随便乱放。
同事之间应和睦相处,不得以任何借口争吵、打架。
10、不得酗酒,不得在床上抽烟,不得在宿舍内赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
11、在吸烟室吸烟时应把烟灰弹入烟灰缸内,吸完烟后须将烟头熄灭放入烟灰缸,不得乱扔烟头。
12、住宿人员须妥善保管宿舍钥匙,不得私配钥匙或转借给同宿舍员工以外的任何人,如有遗失要及时向宿舍管理员反映。
13、私人贵重物品如手机、现金、银行卡、银行存折、个人证件等应自行妥善保管,如遗失,自行承担责任。
14、严禁私拉电线、改装电路,严禁使用明火,严禁使用电磁炉等功率较大的电器设备。
15、严禁在房内存放易燃、易爆、有毒、有腐蚀性或其他危险物品,严禁饲养任何宠物。
16、夜间最迟应于24:00时前返回宿舍。
17、爱护消防设备设施,并能正确使用灭火器。
宿舍网络管理
1、信息部通过防火墙系统对宿舍区网络实行监控,如发现违规行为可切断其互联网连接。
2、未经许可禁止宿舍之间拉网线。
3、入网电脑须在信息部登记备案。
4、在宿舍自己拨号上网须到信息部登记备案。
5、禁止浏览反动、黄色、淫秽等非法网站,禁止利用网络从事非法活动、发布非法言论。
6、禁止安装黑客工具以及控制他人网速的限制软件。
日常管理
周值日制度:宿舍管理员每周安排人员对宿舍公共区域(走廊、公共休息室、吸烟室、接待室等)进行维护、管理,清除卫生、安全死角,并检查公共区域的安全消防措施,确保公共设施及财产安全。
每月大扫除制度:宿舍管理员每月组织入住人员对公共区域进行大扫除,共同维护宿舍的良好环境,行政部负责检查。
周检查制度:宿舍管理员须每周对宿舍使用情况进行检查和监督,入住人员及值周人员必须接受宿舍管理员的监督管理。
定期报告:宿舍管理员应每月向行政部提交《住宿人员状况变动表》,填写当月入住和退宿情况。
处罚
对于违反以上规范的情形,宿舍管理员有权要求进行改正,如劝说后仍未改正的可开具《宿舍管理处罚单》,对责任人处50-100元罚款。导致财产人员损失的,责任人应承担相应赔偿责任。宿舍管理员管理不到位的,承担连带责任。
附则
本制度经公司办公会议讨论通过,并经总裁签发后公布实施,修改亦同。
附件:《宿舍使用申请表》、《宿舍管理处罚单》、《值周安排表》、《住宿人员状况变动表》
宿舍使用申请表
姓名 性别 申请日期 所在单位 入住起止日期 申请理由 声明:已知悉宿舍入住相关规范,若有违反,自愿接受处罚。签名: 审批程序 部门领导 分管领导 行政部 行政分管领导
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 说明:本申请单经审批后报行政部备案。
宿舍管理处罚单
姓名 罚款金额 处罚事由 审批程序 宿舍管理员 分管领导 行政分管领导 被处罚人签名 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 财务收款纪录:
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