部门职权管理范例.doc

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和兴水泥有限公司 文件编号 HXHR0001 部门职责说明 页数 版次 1.0 目的 为了规范公司管理权限,强化公司执行力度。 合理解决部门衔接中的管理盲区,特制定本说明。 范围 和兴水泥有限公司各部门 内容 股东会职责: 股东会(股份有限公司称“股东大会”)由全体股东组成,是公司的权力机构,依照《中华人民共和国公司法》行使以下职权: (1)决定公司的经营方针和投资计划; (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; (4)审议批准董事长的报告; (5)审议批准监事会或监事的报告; (6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (8)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (9)对股东向股东以外的人转让出资作出决议; (10)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; (11)修改公司章程。 第五条 董事长工作职责: 董事长对股东会负责,行使以下主要职责: (1)负责召集股东会,并向股东会报告工作; (2)执行股东会的决议; (3)决定公司的经营计划和投资方案; (4)制定公司年度财务预、决算方案; (5)制定公司利润分配方案,弥补亏损方案; (6)制定公司增加或减少注册资本的方案; (7)拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案; (8)决定公司内部管理机构的设置; (9)聘任和解聘公司经理、总监级管理人员、财务负责人,决定其报酬事项; 第六条 总经理工作职责: 总经理对董事长负责,向董事汇报工作,行使以下工作职权: 1、总经理职责: 1).领导执行、实施董事长的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2).领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展,发掘市场机会,领导创新与变革。 3).根据董事长下达的年度经营目标,组织制定、修改、实施公司年度经营方针与计划。 4).领导公司各部门建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、媒体等双方顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5).主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 6).主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 7).领导公司各部门开展工作,健全各部门工作管理制度,解决各部门之间的事务矛盾与问题。 2. 权力与责任 1).公司经营方针和重大事项的建议权; 2).公司经营目标的建议权; 3).部门负责人的人事任免建议权及其它员工的人事任免权; 4)公司机构设置建议权; 5)公司各项工作的监控权; 6)下级之间工作争议的裁决权; 7)所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 8)公司经营管理费用支出与报销的审核权。 9)对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任; 10)因经营管理失误造成的重大损失负领导责任; 11)公司经营决策失误造成的损失负责; 12)提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责; 13)所签署的合同、协议负责; 14)公司违法经营所应承担的法律责任。 第七条 总工办工作职权: 总工办即总工程办公室,由总工程师领导,主要是协助总经理工作,行使以下职责及权利: 1.部门职责 (1)经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,将具体数据形成报表报告总经理供决策使用; (2)参与草拟公司战略方案,交总经理审议; (3)协助总经理组织企业整体生产工作的运行,监督总经理会议决议的各项工程技术执行; (4)协助处理生产经营中各种工程技术问题。 (5)参与公司特殊人才的面试、考核工作; (6)参与公司重大设备采购研讨,提供合理建议交总经理决策。 (7)生产设备工程改造及维修工作、保养工作的督导; (8)总经理交办的其他相关工作。 2.部门权力 (1)有权参与公司重大生产、经营决策; (2)对不符合国家政策和法规要求的技术改造,有提出终止的权力; (3)公司特殊技术人才考核、录用、解聘的建议权力; (4)公司重大设备、部

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