《焦作大学固定资产管理系统》操作细则.docVIP

《焦作大学固定资产管理系统》操作细则 一、部门资产管理员操作细则： 1、新增资产： 单击菜单资产管理→固定资产增加（或已有入账多年的资产选择原始数据录入），选择资产添加的年份；先点选左窗框下方使用单位标签（选择要求购买或使用资产的科（教研室）），再点选资产类别标签，逐级展开找到需要登记资产所属的末级资产分类名称，并点选。 点击窗口上方添加按钮，在右窗框中生成一条验收单记录，双击验收单记录切换到验收单详细内容窗口，要求必须完整输入（或选择）新增资产要求的详细信息（“中文名称”修改为资产实际名称、“现状”、“申购单位”、“发票号”、“购置日期”为发票登记日期填写、“单价”、“数量”、“计量单位”、“经费来源”、“资产来源”、“经手人”默认资产管理员、“记账类型”为记入、“价值形式”为原值、“采购组织形式”根据实际情况选择、“内部管理部门”、“品牌”、“规格”：计算机类电子产品输入基本配置信息、“采购人”、“生产厂家”、“销售商”、“合同编号”、“型号”、“附件数”、“附件总价”），如果有附属配套设备（即“附件”），点击窗口上方附件按钮添加附件信息（“附件名称”修改为实际名称、“数量”、“单价”、“型号”、“规格”）。 完成验收单内容后，点击窗口上方建卡按钮生成对应数量的资产卡片；点击右窗框下方卡片维护标签，分别逐条双击卡片记录，进入卡片详细信息界面进行补充登记（“使用方向”、“使用人”