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- 2017-03-13 发布于湖北
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一、馆藏档案管理系统功能概述
一、馆藏档案管理系统功能概述
馆藏档案管理主要实现对档案信息和档案业务的管理,不仅要包含数字化馆藏档案管理流程中所涉及的各个重要环节,(如:全宗管理、档案检索、统计分析、借阅管理、原文管理等),还要充分考虑到今后各项功能的延续性和扩展性。
(一)档案信息管理
档案信息管理实现对档案信息的采集、索引、全宗管理、档案统计等管理。
1、数据采集
数据采集包括录入与批量移交、挂接。录入模块设计应考虑便于档案录入操作,有条目的完整性检查,同时可以对档案条目进行批量修改。可以实现档案条目从外部的导入和档案条目的导出。可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接。实现对纸张、照片、录音、录像、磁带、电子文件等原文资料的采集、管理、发布和检索利用等功能。
2、自动索引
数据库对文档自动建立索引,从而使检索更易。一旦被编入索引,基于内容的查找与文件系统的查找相比,速度可快好几个数量级。
3、信息检索
档案信息检索,包括组合检索、全库检索、全文检索等多种方式。
4、库房管理
包括库存统计、库房设备管理、库房环境管理、出入库记录等。具备对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理;对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理;对库房的温湿度进行管理。
5、全宗管理
进行全宗单及相关信息的登记和管理工作。
6、档案鉴定
可对损坏、丢失找回的档
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