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Excel if函数用法及实例
Excel中IF函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。
我们下面给出一个实例——“快速判断给定值是否在指定区间”来讲解IF函数的用法。
在本例数据表的B列(上限)与C列(下限)中显示了一个数据区间。通过IF函数可以判断D列的值是否在B列与C列的数据之间。具体如下图:
? 选中E2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(D2B2,IF(D2C2,在,不在),不在) 按下回车键,即可判断D2单元格的值是否在C2与B2之间,并返回相应值。 选中E2单元格,双击右下角的自动填充柄,即可实现下面单元格的自动填充。 附:Excel if函数用法 1.IF函数的语法结构??? IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。 2.IF函数的功能??? 对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。 3.条件表达式??? 把两个表达式用关系运算符(主要有=,,,,=,=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 4.IF函数嵌套的执行过程??? 如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:??? IF(E2=85,优,IF(E2=75,良,IF(E2=60,及格,不及格)))??? 函数从左向右执行。首先计算E2=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
下面表格中统计了两个卖场的销售金额。本文利用excel中ABS函数来比较两个卖场的销售金额,并相应的加上“多”或“少”字样。
如下图:
第一,选中F2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(E2C2,多,少)ABS(E2-C2),确定,即可比较出两个卖场的女式连衣裙的销售情况。
第二,选中F2单元格,并向下复制公式,就可以快速比较出两个卖场的产品销售情况。
我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。今天我们介绍下面七个常用函数: ABS:求出参数的绝对值。 AND:“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 AVERAGE:求出所有参数的算术平均值。 COLUMN :显示所引用单元格的列标号值。 CONCATENATE :将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 COUNTIF :统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 DATE :给出指定数值的日期。
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
我们在使
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