办公课件2010—06EXCEL2003.docVIP

办公自动化课件 第六部分：Excel 2003知识 第1课时：Excel基础 学习要点： 1、EXCEL的功能、打开方式与窗口认识 2、在EXCEL中输入对象 3、表格的格式化 4、文件的保存、新建、打开 一、EXCEL的功能、打开方式与窗口认识 1、EXCEL的功能 EXCEL单词的意思是：优秀，最好。也就是说EXCEL是对数据和表格处理的最好的软件。可适用于仓库管理、简单的账目处理等 2、打开方式 A、双击桌面的图标 B、开始/程序/Microsoft Excel C、右击/打开 3、窗口介绍 打开EXCEL，其实打开了2个窗口，一个是EXCEL窗口，一个是工作簿窗口 打比方说：EXCEL窗口是VCD机，那么工作簿窗口就是碟片。 A、工作簿：相当于一个账本，由1—255 个工作表组成，默认的有三个工作表 B、工作表：又称为电子表格，是处理与 存储数据的地方，由256列和65536行 组成，行列的交叉处形成单元格，一 个单元格可输入文字16000个 二、EXCEL中对象的输入 1、文字的输入 A、一般文字的输入 ?????B、 有规律文字的输入（句柄填充） 如：星期一 星期二……星期天 科长 副科长 科员 科长…… 2、数值的输入 A、正数可直接输入 B、负数要先输负号再输数值 C、分数要先输整数部分+空格+分子/分母 ?D、编号的输入：英文半角下的引号+数字 E、科学计数：小数E+指数 如：1.25E+5＝1.25*105＝125000 F、 有规律的数值（句柄填充） 如：等差数据：1、3、5、7、9…… 等比数据：100、50、25、12.5…… 三、表格的格式化 1、插入操作 单行/列的插入：定位光标、插入菜单、 行、列 多行/列的插入：选中多行、列/插入菜 单/行、列 2、删除操作 选中对象/编辑菜单/删除 3、行高、列宽的设置 A、手动设置 B、选中行、列/格式菜单/行高、列宽 4、单元格格式化：选定单元格区域/格式菜单/单元格 5、隐藏数据 A、行和列的隐藏 方法：选中要隐藏的行或列/格式/行、 列/隐藏 注意：隐藏“行”和“列”与删除“行”和“列” 有本质区别 B、工作表的隐藏 方法：选中要隐藏的工作表/格式/工作 表/隐藏 四、文件的保存、新建、打开 注意：与WORD一样 第2课时：数据运算与图表制作 学习要点： 1、掌握EXCEL中的表达式运算方法 2、掌握EXCEL中的函数运算方法 3、掌握EXCEL中图表的制作方法 一、Excel计算 1、表达式运算 计算步骤： 第一步：确定计算结果放置的位置 第二步：在当前单元格输入等于号 第三步：选择单元格进行加、减、乘、除 混合运算 第四步：确定 2、利用函数运算 A、运算步骤 第一步：确定计算结果放置的位置 第二步：在当前单元格输入等于号 第三步：选择函数 第四步：选择需要计算的单元格区域 第五步：确定 B、常用的函数 求和：SUM 平均值:COUNT 最大值:MAX 最小值:MIN 数值单元格的个数:COUNT 二、图表 1、什么是图表：图表可直观地表现抽象的数据，便于用户了解数据的大小和变化情况，用以分析数据 2、创建图表：插入菜单/图表 第3课时：数据处理及复习 学习要点： 1、掌握排序的使用方法 2、掌握筛选的使用方法 3、掌握分类汇总的使用方法 4、工作表的相关操作 5、页面设置与打印设置 一、排序 1、数值的排序 方法：选中全表/数据/排序/选主关键字 说明：主关键字是排序的第一个标准,而次要关键字则是第一个标准相同的情况下所采用的第二个标准如：将上表以“工龄”从大到小的顺序排列，则“工龄”就是它的主关键字。但工龄有几个人是相同的，相同我的情况下具体将哪一个人放在前面呢，则可以拿这几个人的其它的情况作比较，比如基本工资，那么“基本工资”就是它的第二关键字 2、文字的排序 特别注意：上面的排序都是对数据而言，如果把上表中的“职务”按大到小排列，怎么办呢？ 方法：工