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如何做好一个中层如何做好一名中层干部呢?作为一名中层管理者,应该从实践活动中的实际工作情况出发,切实扮演好要求我们应该扮演的主要角色和关联角色,给自己准确定位。
一个中层管理者要经常与上级、下属、同级别同事之间有频繁的工作联系,主要会涉及诸多角色的轮换扮演过程,因此必须做到以下几点:
㈠ 做一个忠诚的“传教士”
对企业的认识和相关做法上,要努力扮演好忠诚的“传教士”角色。
一个企业存在及行为的最高准则,就是其愿景、价值观,以及由此引申的人文理念和经营理念。作为中的一员,无论是管理者,还是普通的,都必须能够将的最高准则和行动纲领作为自己日常的最高行为准则,进而重塑个人价值观,使自己的价值观同组织的整体价值观大致趋同,理论上讲,这样最容易达到所谓 “双赢”的目标。
中层管理者有责任和义务去理解,甚至创造、提升企业的价值观,并把这一崇高的理念传递到所辖部门的任何一个角落。就像西方的忠实的“传教士”一样,把“圣音”传到任何可能传到的地方。
崇高的愿景、企业价值观、经营理念,对组织的重要性是无可替代的。作为一名中层管理者,在组织中的作用和地位是“承上启下”的,在扮演好“传教士”的角色时建议采用以下方法:
1、中层管理者首先必须忠于,要明确自己对的负有重大责任和义务。那种怨天尤人、不认可组织及其事业的说法和做法,在许多企业中广泛存在。部分中层管理者感觉自己并不属于管理者的一员,逃避责任,这样不仅会削弱自己的意志,而且会使自己在下属中威信渐失。因此,中层管理者应该有强烈的主人翁意识和责任感,这样才能提高整个的工作热情和工作成效。
2、中层管理者必须能够及时有效的将的愿景、价值观、经营理念,以最通俗、准确的方式方法传授给自己的部下,以帮助他们重塑个人价值观。
3、作为一名中层管理者,应该要求自己,对提升和完善整体的愿景、价值观、人文理念、经营理念中的任何一部分能够做出贡献,那也将是自我实现的一种新境界。
㈡ 做一个严以律己且会工作的人
中层管理者对自身行为处事、自我约束及工作态度上,要苛求自己做一个严以律己、且会工作的人。
作为企业的中层管理者,应该在自我管理和自我约束上做到严以律己;在工作方法上做到吐故纳新,大胆实践、大胆创新。否则,将会与赋予我们的职责相背离,我们也终将被前进中的所抛弃。如果我们长期以来被时间的“匮乏”搞得手忙脚乱、不能自已,以致于整天叫苦连天、骂声不迭。那么,我们同时也不得不面对“永远”做不完的工作以及那些相互牵制、相互矛盾的事情。由于,很难做到“会工作”,致使本人心情压抑,痛苦万分,甚至彻夜难眠。
管理大师彼得·F·德鲁克在《有效的管理者》一书中指出“一个之所以聘用管理者,是期望他们能够进行有效的工作。”,同时还表明“管理者对其服务的负有有效工作的重大责任。”,这句话有两层含义,第一是管理者有效的工作是每个组织的基本需求条件;第二是管理者有效的工作是一种基本责任和从业素养。因此,我们必须:
1、学会如何利用自己的时间。找出可以集中起来的零散时间片,集中进行有效的工作。
2、注重贡献(工作的结果)。而不是工作过程本身。
3、充分发挥他人之所长。不要只是盯着别人的缺点。
4、重要的事情优先处理。大胆的抛弃不重要的事,或者授权下属处理次要的事情,自己集中精力做好几件大事。
5、善于做出有效的决策。找出问题的边界条件,慎重分析。
6、养成良好的工作习惯。时常清理文案。每天上班后,第一件事情就是打开抽屉或文件柜,看一看有没有当天要处理的公文;每天下班前,看一看办公桌上还有没有没处理完的;每周清理一次办公桌、公文柜,不仅可以使物品摆放有序,也可以检查出拖压在办公桌、抽屉内的,避免发生拖压现象。
7、经常提醒自己。一是文字提醒,过几天或过一段时间要办的事情可以写在本子上,也可以写在纸上板,还可以记在台历上,到时间一看就不会忘记;二是实物提醒,把一个与要办的事情相关联的物体摆在最显眼、最容易看见的地方,以便一看见就会马上提醒自己;三是关联提醒,有时在办一件事情时突然想起另一件要办的事情,这时要么赶紧把它记下来,要么就马上去办了;四是委托提醒,将某件要办事的时间、地点告诉给同事,请别人到时提醒你。
??? 8、随时记录备忘。人的精力是有限的,单凭脑子是不行的,必须借助工具,最便捷和方便的就是随身携带一个小本子,把事情记录下来,一事一记,要办的事办完后就马上划掉。
?9、工作程序严谨。按程序办事,一般是不会把其中某个环节落下的,即使落下也会马上发现,及时纠正。而这个程序,有的是统一模式,有的是主管自己编制的。在程序中,可分为“硬件”和“软件”。所谓“硬件”,就是负责经手的东西、物品等,应该有次序地存放,需要时一取即出,不至于因为忘了存放地方而到处找不着;所谓“软件”,就是负责办理的事情、呈送和传阅的文件等,设计一个程序后,按进行,这样就不
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