市场营销的管理信息系统作业.docVIP

市场营销管理信息系统 一、系统规划 市场营销管理信息系统对加强货物销售部门的管理有着重要的作用，对于一些大型的货物销售部门的管理系统的设计内容比较复杂，设计模块较多，操作复杂，对于一些学历较低，年龄较大的员工难以适应。 本系统主要是为小型的货物销售部门设计开发。这类销售部门的特点是部门位于小型城镇，工作人员较少，人员结构简单，员工学历较低，人员流动性不高，销售量少。 本系统主要实现的功能如下： （1）登入系统：可以进行登入以及重新登入系统，管理员可以修改密码，添加新用户 （2）交易管理：入库登记，销售登记，退货登记。 （3）入库统计：今日入库统计，本月入库统计，本季度入库统计，今年入库统计。 （4）销售统计：今日销售统计，本月销售统计，本季度销售统计，今年销售统计。 （5）业绩查看：显示全部员工销售额，按员工号查询。 （6）查看数据表：现存货物表，已售货物表，员工表，客户表，业绩表。 二、系统分析 1、组织结构 此市场销售管理系统只是适用于一些小型销售货物部门，因此这样的部门组织结构非常简单，只有管理员与销售员。两者之间分工明确，工作效率高。 管理员：总体控制销售部门的工作，做重大决策，向上级部门汇报工作。 销售员：负责日常的销售任务，及各项日常销售后的统计工作。 2、管理职能分析 在系统设计的调查中我们发现，小型的货物销售部门的组织结构是非常简单的，这样的组织结构也是完全为了适应日常的销售和管理。由于这些部门处在一些小型的城镇当中，因此在日常销售服务中销售员的工作量一般是很小的，这也导致了管理员所要管理的工作也就相应的少了，这也就使的管理员的管理职能减少。 绘制数据流程图 据分析，可以确定数据流程图的顶图，如下图： 对顶层数据流程图进行细化，分析得出货物销售管理系统的数据中图如图： 客户可以根据销售部门查询和填写购货的记录，售货员对于客户输入的购货信息进行查看和检测，完成对客户的购货服务。而系统的管理员一般是货物销售点的主要管理者，他对系统的拥有绝对的操作权，对于入库功能，添加用户功能，修改密码功能是系统管理员所拥有的权限，对中土我们可以进行进一步的细化，得到如下的数据流程底图。 三、数据字典 1）数据流条目： 用户信息 数据流名：用户信息 总编号： 简述：系统使用者的一些信息 组成：用户信息=用户名+密码+职工号 来源：用户外部实体 去向：P2.3 数据流量：无限制 客户信息 数据流名：客户信息 总编号： 简述：购货者的一些信息 组成：客户信息=客户名+地址+联系电话 来源：客户外部实体 去向：P5.1 数据流量：无限制 员工业绩信息 数据流名：员工业绩信息 总编号： 简述：销售者进行销售的一些信息 组成：业绩信息=货物号+销售量+单价+总销售额 来源：销售者外部实体 去向：P3.2 数据流量：无限制 货物信息 数据流名：货物信息 总编号： 简述：有关货物的一些信息 组成：货物=货物号+数量+单价+总额+生产商+入库+时间 来源：系统管理员外部实体 去向：P1.1 数据流量：无限制 （2）数据元素条目： 用户名 数据元素名称：用户名 总编号： 简述：用于登入系统识别所用 别名：无 组成：用户名=中文，英文，数字 类型：字符 有关数据结构：用户表，业绩表，销售表 员工号 数据元素名称：员工号 总编号： 简述：企业中为了对员工进行方便的识别所设置的一个独一无二的号码 别名：无 组成：员工号=数字标号 类型：字符 有关数据结构：业绩表，销售表 货物号 数据元素名称：货物号 总编号： 简述：标记火货物的一个号码，主要有防伪作用 别名：无 组成：货物号=生产商代号+购买方代号+防伪号 类型：字符 有关数据结构：库存表，入库表，销售表 （3）数据结构条目： 客户表 数据存储名称：客户表 总编号： 简述：客户购货的信息 组成：客户表=货物信息+客户名+地址+联系方式 关键字：客户名 相关处理：P3.2 库存表 数据存储名称：库存表 总编号： 简述：现有可出售的货物信息存储库 组成：库存表=货物号+时间 关键字：编号 相关处理：P1.1,,P4.2 销售表 数据存储名称：销售表