关于文秘专业实训教学建设的设想.pdfVIP

第 1期 广 东 交 通 职 业 技 术 学 院 学 报 No．1 2004年3月 J口 U R NA L 口 F 6 UAN 6 D 口 N 6 C口 M M UN lCATI口 N P口 LYT ECH N lC March．20o4 文章编号：1671．8496(2004)01．0123．03 关于文秘专业实训教学建设的设想 王小茹 (广东交通职业技术学院，广东广州 510800) 摘要：本文从文秘专业的社会需求和单位实习 难这一矛盾入手，谈谈校内文秘专业实训教学在课堂教学和校 内实习两个方面的一些设想。 关键字：文秘专业 实践教学 设想 中图分类号：C931．4 文献标识码：A A Tentative Teaching Plan on Practical Training for Secretaries WANG Xiao—ru (Guangdong Communications Polytechnic，Guangzhou 5 10800，China) Abstrct：This aEticle commences with the contradiction between the social demands and little chance of practice，It hence discusses the tentative teaching plan of simulating practice in class for students in the Specialty of Secretary． Key words：the Specialty of Secretary；practical training；tentative plan 美国秘书职业化程度很高，据了解，现在美国秘书大都需要本科学历，从事工作前还要接受系统的 秘书职业培训，美国 “国际行政专业人员协会”每年都举行秘书职业资格考试，合格者将获得 “特许职 业秘书资格证书”。中国随着办公室环境中新技术和新工具的不断发展，秘书工作变得日渐重要，秘书 人才越来越呈现出职业化的趋势，通过实训教学和考试来获得相关的办公室工作技能和知识也成为许多 希望从事秘书工作人员的迫切需求。但现实我们较难找到合适、固定的实习单位，就是好不容易找到了， 也因学生的吃、住、行费用高，指导老师管理难等问题导致实践效果差。秘书专业实训教学既要顺应当 前社会经济的发展水平对秘书从业人员的要求，又要考虑实习单位的实际困难，所以我们只有深挖内潜， 充分发挥校内现有资源。在教学中我们严格遵循 《国家职业标准》“以职业活动为导向，以职业能力为核 心”的职业标准体系，注重相关知识对技能的支撑作用，避免理论化或学科化的倾向；注重教学内容在实 际工作中的基础和实用性作用，强调技能与工作实践的内在联系，强调以能力培养为核心的实训方式。 为此我们主要从以下两方面入手。 1课堂教学 在教学中注重相关知识对技能的支撑作用，避免理论化或学科化的倾向，采用多种教学方法，增强 授课内容的实践性。 1．1从案例教学入手，让学生在讨论中提高 教师在培训学生掌握接待规格时，应先讲清楚三种不同接待规格的区别和权利归属问题，再从案例 入手，请学生针对案例中对接待规格是如何处理进行讨论，然后教师归纳强调重点。 教师在培训学生了解秘书要在办公室日常事务工作中应发挥主体作用，可结合案例来讲解，先举教 材中案例：某公司秘书小江在电脑前按照讨论修改后的文稿修改公司的投标书，这时来了三位外单位的 未预约客人，小江放下手中的工作忙着接待、询问、联络和为客人端茶倒水，待安排妥当后，才回来接 着操作电脑。几天后公司开标发现竞争对手的标书都比自己的价格低，而且都只低1—2个百分点。 收稿日期：2003．10—31 作者简介：王小茹 (1962．5一)，女，助理实验员 研究方向：计算机与电予 123 第 1期