投标书制作的流程.docVIP

投标书制作流程 一、阅读标书 认真阅读招标文件2-3遍，标示出重点部分及必须提供的材料（有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 二、制作文件 制作招标文件里要求提供的各种文件如：投标书、开标一览表、报价表、应答表等（字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范），格式按照招标书的要求。 商务应答举例说明 一、招标说明 1.1 本文件是针对***有限公司2012年***采购招标文件。——正文：宋体、小四号。 投标人应答：满足。——应答可采用黑体或宋体、加粗、小四号 技术应答举例说明 序号 项目名称 招标技术要求 投标参数应答 偏离说明 1 偏离说明：正偏离、负偏离、满足。三个选项。如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为满足。在招标要求中，一般都要应答满足，尽量不要出现负偏离的情况。 如制作标书时间紧张，也可以采用类似商务文件应答的做法，直接复制招标技术要求（文字说明、或是表格技术参数），后面直接选择应答满足。 偏离表的应答举例说明 序号 项目名称 招标要求编号 投标应答编号 偏离说明 1 商务要求 所有的商务文件 满足商务要求 完全满足 2 技术要求 所有的技术文件 满足技术要求 完全满足 以上最是简便的应答方法，适用于制作时间紧张、或是制作麻烦、或是此部分不做为评分标准的情况下制作。其它情况，按照一对一的应答就行了。 三、初步编写标书目录 根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；编写目录的目的主要是为了方便收集投标书的资料。后续可根据材料调整对目录不间断修改，直到最终定稿；对招标书的各类评分点应在初步目录中标注，其目的为了让所有标书制作的参与者和决策者对该部分文档重视。 四、组织材料 根据初步制作的投标文件目录，组织各类材料； 五、材料整理与编辑 对收集的文件材料进行编辑使之符合投标文件要求、对图片材料进行处理（裁剪、修边、压缩、旋转等）、像公司营业执照和荣誉证书等文件都应进行扫描，压缩与裁边处理等，保存电脑方便后期使用，文件的命名要规范； 六、集合文件 集合所有材料为一个独立文件，预先设置好页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式（字体、大小）等，按目录顺序将各类材料串起来，然后制作封面； 七、制作目录 按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。然后调整目录后面的文档顺序，接着就可以通过目录自动更新页码。 八、制作单独提交的文档 对于需要单独提供的文档如报价单之类的，填写价格，确认价格及大小写准确无误； 九、制作正本 打印投标文件正本。对正本文件进行签字（含授权书法人代表签字）、盖章（含骑缝章）、检查、校验、核对； 十、制作副本 正本准确无误后开始制作副本，副本可以采用正本的复印件； 根据标书的重要性选择自己装订，到图文店选择精装或是胶装。建议对于大金额的招标，还是到图文打印店制作精装，一来漂亮规范，二来可以省去很多人工。 十一、文件的密封 按招标文件要求将正本、副本、单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。 正常情况下，正本通常会和单独密封的文件（如报价单）、电子文档一起封装。 如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。 如果是异地投标，公章又不能随身携带的情况，可以在公司先用封口纸粘住档案袋的一边，里面放打印好的正本文件，然后合上封口纸盖章，到目的地确定无误后再对投标书进行封装（之前盖好的公章要对齐）。 文件编辑中的注意事项 一、制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 二、格式统一 对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最后按照要求统一编辑。 三、跳到指定页码的设置 对于标书中需要跳转到指定页面说明的，因最早制作标书时，无法确定页码，在开始制作时进行分类以特殊符号（如*——营业执照、#——入网合格证书、%——CCC证书等）替代，待标书制作完成时利用查找和替换工具进行最后修改。 四、图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可