浅谈高校办公室秘书素质.pdfVIP

2003年8月 郧阳师范高等专科学校学报 Aug．2003 第23卷第4期 Journal of Yunyang Teachers College V01．23 No．4 浅谈高校办公室秘书素质 党家政，王 艳 (郧阳师范高等专科学校 党办，湖北 丹江口 4427oo) [摘 要]随着经济全球化、世界多极化的不断发展，教育改革的逐步深入，高等学校进入了全新的发展 时期，从而对高校办公室秘书工作也提出了全新的要求。从分析当前高校办公室文秘工作中的问题和不足出 发，对当前形势下高校办公室秘书所应具备的素质略作探讨。 【关键词]教育；管理；高校秘书；素质 [中图分类号](2931．46 [文献标识码]A [文章编号]1008--6072{2003)o4—O1o7—o2 随着社会的发展，科教兴国战略的进一步实施，高校 能超越领导意旨，来处理领导交办的各项重要任务。另一 办学功能进一步扩展，规模进一步扩大，作为高等学校的 方面还肩负着对外联络，宣传公关的职责。秘书人员政治 中枢机构高校办公室面临着工作牵涉面广、事务繁忙、工 觉悟的高低、立场的坚定与否直接影响着学校的政策方 作节奏快等许多新情况、新问题，从而对高校办公室秘书 针，影响着学校及领导的形象和威信。因此，作为新时期 人员的素质提出了更高的要求。面对这些新的形势和更 高校办公室秘书更应该具备较高的政治素质，要牢固树立 高的要求，高校办公室秘书人员还有一个提高素质和逐步 正确的理想信念，在任何时候都不动摇社会主义、共产主 适应的过程。如文秘人员起草的文稿没有高度，缺乏深 义政治信仰，始终坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的世 度，空话、套话多，针对性不强，不解决实际问题；文秘人员 界观；善于从政治上认识和判断形势，审时度势，正确决 在工作中无法适应当前新局面或处理问题过程中不能把 策，把握大局，在路线方针政策上始终保持政治上的清醒 握好分寸等等。由此，全面提升高校办公室文秘人员的素 和坚定，善于从政治上观察和处理问题；自觉坚持党的民 质就不仅是当下一个热门的话题，而且是一个迫切需要提 主集中制原则；遵守党纪、政纪和国法；时刻密切联系群 高认识加以解决的问题。过去，人们一提到素质，更多地 众，与群众同呼吸、共命运。秘书人员在任何时候都要毫 只重视了思想政治素质和文化知识素质，而忽略了心理、 不动摇地坚持这些基本要求，始终保持政治上的坚定，能 情感、身体等其它诸方面的素质。事实上，作为高校办公 够抵御各种风险，善于驾驭复杂局面，经受重大考验，这是 室秘书，他们不仅是领导决策的参谋者，更多的是领导决 要求高校办公室秘书人员做好高校秘书工作的本质要求。 策的执行者，高校又是人才举荐，知识密集之地，是以学术 从实际工作中看，办公室秘书无论是起草公文，还是处理 管理为主要特点的机构，所以，高校办公室秘书不论是在 事务，都要从政治的高度出发，都应具有较强的政治敏锐 参谋，还是在执行领导意旨过程中，除了具备思想道德素 性和政治鉴别力，善于从政治上认识问题、处理问题，在事 质，科学文化素质，还应该具备理论素质、身心素质等各方 关方向、原则的问题上时时保持清醒的头脑。 面的不断提高和进步的素质，才能在新形势下带来高素质 的工作方式方法上的不断改进，充分发挥部门优势，体现 二、理论素质：办公室秘书工作的基本前提 办公室的重要作用和地位。总而言之 ，作为新时期高校办 理论素质是指一个人所具有的马克思主义理论功底 公室文秘工作人员，应该具备以下诸方面素质 ： 和水平