结束“小秘”时代,迎接“谋士”时代.pdfVIP

就业fEemvm．T 老板 ：我是文秘，还是你晨文秘? 案例一 ：老板出差让你去订下午的机 票，但 由于种种原因你 电话预定失败，这 时你该做些什么7 莱鸟级文秘 ：老板，机票因为…… 的原因没有订上，现在该怎么办呢? 高级文秘 ：机票没有订上，不过我 帮您订了时间最合适的高铁，下车之后 您直接坐城际列车X号，便可直迭宾馆。 案例二 ：一个文件需要修改、校核， 下午老板急用。 莱乌级文秘 ： 老板，我也不知道 这样写对不对，您先看看…… 高级文秘 ：老板，文件 已经完成， 有几个问题我做 了适当的修改，比如A＼B＼c处，您在下午讲 无形扩大化了。随着办公自动化趋势的增强，传真机、扫描 话 的时候不会 出问题。 机都进入了家庭 ，旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家 。一 些专业机构，比方说残联，比方说社区，还有医疗机构、社 从上述的两个案例中可以看出，从业者的职业角色转换 区服务站、广告公司、传媒公司等，不仅要懂广告与传媒， 在文秘的教育和实践当中是非常重要的一方面。如果文秘把 还要靠一些技术。这些机构的专业文秘，要接受大量的信息 原本自己该落实的事情完全让老板去出主意，那么久而久之 并加以处理。 角色就转换了，老板是不会信任一个没有主见、不理会自己 对于文秘人才今后的发展，他们刚进入公司或机关的时 意图的助理的。当然，这需要从业者学习的一个过程，也需 候可能会做文案管理，随着对公司业务的日渐熟悉，就会到 要老师和专业课程设计者好好动脑筋，这对很多国内的老师 办公室做文秘事务。当处理公司文件到一定程度的时候，就 都是个很大的挑战。 有了一种管理的理念，再由于领导对他们的依赖性和工作 的广泛性，就会把他们放在人力资源、信息部、后勤管理， 文秘人才的就业去向 或是调入总裁办当总裁的贴心文秘。这个时候的文秘就做 从 目前的职业分布看，党政机关、事业单位是传统意义 到了中层管理的层级了。 上文秘的就业渠道 ，而随着商品经济的发展 ，目前文秘人才 未来文秘人才的发展道路非常宽。如果在个人努力的过 分布较多的地方主要是大型上市公司、跨国公司，但是一次 程中，上级领导能够认可你的能力，并能够给你提供一个上 性需要的量并不大，因为一个地方可能只要一个文秘。 升的渠道，那就非常有前途了。 从行业分布上看，文秘专业的就业领域非常广泛，运输、 金融、机关企事业、服务、农业行业都需要文秘。 对文秘的五大误解 北京高级文秘的缺 口是1．8万人，不光是高级文秘缺， 1．文秘就是 “小秘 二奶” 一 般文秘也愈加缺乏。因为在使用设备的时候，工作范围便 这是和家长们一直以来对文秘这个行业的认识有偏颇 201206 ■121 ENIM|~ENTl就业 理专业还是文秘专业，