建设工程档案.doc

建设工程档案 预验收与立卷业务工作 实用手册 （2015版） 吉安市城市建设档案馆编印目 录 一、城建档案馆（室）建设工程档案预验收工作操作细则……1 二、建设工程电子文件和电子档案归档技术要求………………4 三、建设工程声像档案归档技术要求 …………………………6 四、编制及移交建设工程档案告知书（2015修订版）…………9 五、江西省建设工程档案预验收申请书（2015修订版）………13 六、江西省建设工程档案预验收意见书（2015修订版 ………15 七、江西省建设工程档案移交证（2015修订版）………………18 八、建设工程文件归档目录 ………………………………………21城建档案馆（室） 建设工程档案预验收工作操作细则 　　为了进一步加强我省建设工程档案归集管理，规范建设工程档案预验收各方主体行为和预验收工作程序，根据国家有关规定，结合我省实际，特制定以下操作细则。 一、建设单位的法定职责和相关义务： 1、在申请办理建设工程规划许可证或施工许可证的同时，到城建档案馆（室）登记领取《编制及移交建设工程档案告知书》、《江西省建设工程档案预验收申请书》、《建设工程文件归档目录》，以及《江西省建设工程档案终身责任人登记表》。 2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成和整理立卷报送（移交）工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成和整理立卷工作。 4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷；收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位整理立卷的工程档案；建立齐全完整的建设工程档案。 5、在组织工程竣工验收前，向工程所在地城建档案馆（室）提请建设工程档案预验收，并取得《江西省建设工程档案预验收意见书》“初验意见”后，方可组织工程竣工验收。工程竣工验收完毕后，补充完善竣工验收阶段文件材料，并报送（移交）复验合格，取得《江西省建设工程档案预验收意见书》，方可办理工程竣工备案手续。 6、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后6个月内，建设单位未向工程所在地城建档案馆（室）移交符合规定要求的工程档案，建设行政主管部门按照国务院《建设工程质量管理条例》，对其责令改正，处1万以上10万以下罚款。 二、提请工程档案预验收应具备的条件： 1、建设工程经施工单位自行验收，具备完整的施工资料，并提出工程竣工报告。监理单位对工程进行了全面检查，具备完整的监理资料，并对工程质量做出质量评估。工程准备阶段、施工阶段、监理阶段、竣工图等方面的资料都已编制完成和准备完毕。 2、工程各参建单位按照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）等国家和本省有关技术规范要求，对照“工程文件归档目录”，对其形成的应归档的文件资料，进行分类、整理、立卷、编目、装订，案卷录入、案卷扫描等加工整理工作都已准备完毕。 3、建设工程档案管理工作基本概况和自查验收情况等书面材料准备完毕。 4、填写详实，签章完备的《江西省建设工程档案预验收申请书》、《建设工程文件归档目录》、《江西省建设工程档案终身责任人登记表》等文件资料准备完毕。 三、报审的归档文件资料应符合下列要求： 1、归档的工程文件资料应为原件。个别前期材料不能移交原件的，应在复印件上注明原件存放处，并加盖原件存放单位公章，方可归档。房产、规划等部门所需备案的原件文件材料，被城建档案馆（室）接收归档的，由城建档案馆（室）提供复印件，加盖公章等同原件。 2、工程文件资料的内容齐全、完整、系统，文件资料编制深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 监理单位同时监理多个项目工程，不宜把多个单位工程的监理规划、监理实施细则、质量评估报告、监理工作总结等合并为一份。验收审核时应注意，一个建设项目多个单位工程同时开工的，监理规划、监理实施细则、监理工作总结，可以多个单位工程共用一份，但是，质量评估报告不能共用，必须不同的单位工程出具不同的质量评估报告。 3、工程文件和技术资料的内容必须真实、准确、齐全，与工程实际相符。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。有关责任主体和责任人员需按规定签字盖章，不得涂改、伪造。 4、工程文件资料的书写应采用耐久性强的材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件资料的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。竣工图一般为蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 6、工程文件资料的文字材料，幅面尺寸规格应为A4（297mm×210mm）