新时期高校办公室文秘工作的实践思考.pdfVIP

XueXia0GUanLiYanJiu ☆ 学 校 管 理 研 究 ☆ 新时期高校办公室文秘工作的实践思考 刘作权 (大连大学，辽宁 大连 116622) 摘 要：随着我国高等教育改革的不断深入，高校办公室面临更多新的挑战，对高校办公室文秘工作提 出更 多新要求。新时期高校办公室文秘工作首先要坚持正确的政治方向，保持勘勉务实的工作态度，拥有广博精 深的业务能力，具备 良好的身心素质，还要不断端正工作态度，增强服务意识，严格办事程序，提高办事效率， 才能不断提升高校办公室工作水平，更好地为高校教学、科研等方面服务。 关键词：高校办公室；文秘工作；思考 中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002—2589(2013)35—0319-02 高校办公室作为高等学校办理党政综合事务的运转 强工作的计划性、科学性和预见性 ，减少盲 目性，更好地发 中枢，在学校管理工作中具有十分重要的地位和作用。文 挥参谋助手作用。 秘工作是高校办公室一项十分重要的基本职能，其水平的 3．在 日常工作中发挥先锋模范作用 高低直接影响着单位的办事效率和对外形象，甚至影响高 高校文秘工作服务对象是高素质、高层次的学者群 校领导的形象和决策水平。随着我国高等教育事业的蓬勃 体。大学校园是一个理想化的所在地，氤氲其中的自由精 发展，高校内部工作 日益呈现出复杂性和多样性，高校之 神、批判精神和独立精神与高校围绕办学中心任务开展的 间竞争 日趋激烈，高校办公室文秘工作在促进高校发展过 行政规范管理、制度管理的理念难免产生一定冲突t21。因 程中的作用越来越凸显。 此，高校文秘工作要在学校 日常工作中积极发挥先锋模范 一 、 高校办公室文秘工作的重要性 作用，不仅体现在对待工作诚恳踏实、任劳任怨，吃苦在 1．为高校领导和师生员工之间搭建桥梁和纽带 前，享受在后，勇于承担工作，模范遵守各项规章制度等， 高校办公室文秘工作在高校管理中发挥着承上启下、 还体现在精神面貌等方面。秘书在平时工作中应注意待人 参谋助手的作用，为学校领导服务、为基层工作服务是其 接物的礼节和规范，时刻保持饱满的工作热情和负责的工 基本职能，是学校领导工作的必要补充。在 日常工作中，高 作态度，依照规范科学办事，方方面面起到先锋模范作用口】。 校办公室文秘工作的重要内容就是通过上情下达和下情 二、新形势下高校办公室文秘工作的基本要求 上达，及时准确地传达学校领导的决定，解释学校的有关 近年来，高等教育的大发展带来的高校规模不断扩大 精神，同时通过详细的调查研究将各学院、部门和广大师生 以及办学功能进一步拓展，高校办公室面临着工作牵涉面 真实情况传达给学校领导，为其科学决策提供可靠的依据。 广、事务繁忙、工作节奏快等许多新情况、新问题，高校办 2．在领导决策过程中发挥参谋助手作用 公室文秘工作首先要满足以下基本要求。 高等教育许多新情况、新问题的出现，高校领导的压 1．坚持正确的政治方向是本质要求 力越来越大。高校文秘工作要积极主动利用自身所处学校 高校是培养社会主义合格建设者和接班人的关键阵 信息处理中心的重要地位优势，对来 自学校内外的信息进 地，高校文秘工作作为办公室强化政务、管好事务、搞好服 行收集、分析、比较、判断和整理，提炼确实有用的信息、合 务的具体执行者，使命重大，必须具备很强的政治素质，要 理化的建议和备选方案给校领导，为领导科学决策提供合