论如何在高职课堂上讲授会议纪要整理写作——以全国职业院校文秘速录技能大赛为视角.pdfVIP

JUJIAOJIAOYU 聚焦教育 论如何在高职课堂上讲授会议纪要整理写作 ——以全国职业院校文秘速录技能大赛为视角 楚 萍 （北京政法职业学院，北京 102628） 摘? 要：会议纪要整理写作作为全国高职院校文秘速录技能大赛的一个赛项，考查教师讲授会议纪要整理写作的能力。作为指导文 秘速录技能大赛选手的教师来说，采取有效的方法和手段可以做到事半功倍。基于此，从教情和学情、方法和过程、注意事项等三个方面 对会议纪要整理写作的讲授进行分析：学情和教情是基础，方法和手段是重点，注意事项是辅助参考。 关键词：会议纪要；写作；讲授 全国职业院校文秘速录技能大赛得到了越来越多学院的重 即使选取了有实战经验的指导教师，也不是一上手就能进行 指导的。文秘速录技能赛项有其特殊性，赛项之间又有关联性，所 视，参赛院校越来越多，2016年达到67所，还有几所院校正在观摩， 为明年参加此项比赛做准备。参赛院校的日益增多，使选手、参赛 以要求指导教师首先对每一赛项进行认真细致的分析，不仅知其 院校感受到越来越大的压力。尤其是自2014年开始，文秘与速录结然，还要知其所以然，才能做到“知己知彼，百战不殆”。尤其是2014 合日益紧密，此前单纯强调学生速录技能的做法已经行不通了，只 年，“会议纪要整理”这一赛项刚刚引入，没有几个样题可以参考， 有在速录基础上，高度重视文秘综合素养的培育，才能在大赛中立 指导教师需要耗费大量精力寻找合适的材料，还要花费大量的时 于不败之地。 间批改学生作业，有针对性地一一辅导。进入2016年，情况好了很 文秘与速录紧密结合的一个典型赛项就是“实时记录与会议 多，可以参考的样题大量出现，可以做到有的放矢了，但批改作业 纪要整理”模块，在“会议纪要整理”这一小项中，要求学生根据一 的时间仍然比学生做作业的时间要多，指导教师的大量工作量是 段完整的会议召开过程的视频，进行全程记录，主要考查学生的实 无法衡量出来的。 时记录能力：然后根据整理的会议记录，整理成格式规范、要点完 （二）学情分析 备、语句通顺的会议纪要，主要考查学生的公文写作能力。因此，这 能够参加全国高职院校文秘速录技能大赛的选手，都是从学 一赛项的综合性很强，对写作能力、逻辑思维能力、概括归纳能力 生中千里挑一选出来的。以北京政法职业学院为例，参加文秘速录 稍有欠缺的高职院校学生是很大的挑战。但正如文秘速录技能大 技能大赛的学生来自于法律文秘、书记官两个专业，首先要求速录 赛组委会的专家们强调的，技能大赛表面上看起来是考查学生，实 基础好、能吃苦，经过选拔之后，进入到学院组织的赛前集训队伍 际深层次上更是在考验指导教师的知识水平和授课能力，因此，这 中。赛前集训强度大，全天候学习，要求学生吃苦耐劳，具备打持久 一赛项对于指导教师来说是更大的挑战。指导教师自己不仅要能 战的耐力和恒心。几乎每周进行一次测试，实行淘汰制，学生们也 够熟练写作会议纪要，还要使用恰当的方法教会学生，一遍遍进行 承受着很大的压力，其心理承受能力得到了极大提高。因此，进行 指导，举一反三。那么，如何在高职课堂上讲授会议纪要整理写作 文秘方面的内容辅导时，学生们已经具备了相应的身体和心理基 呢？本文从教情和学情、方法、过程、注意事项几个方面进行探讨。 础，各方面素质比同龄人要高一些。但对于高职院校的学生们来 说，本身写作能力就欠缺，逻辑思维能力和概括归纳能力不强，有 一、教情和学情分析 时连“照葫芦画瓢”的水平都很难达到。在授课过程中发现，高职院 （一）教情分析 校的学生存在以下特点。 高职院校以培养学生的动手能力、实操能力为目标，一直注重 部分速录水平较高的学生，