论当代秘书人员实用写作能力的自我培养机制.pdfVIP

图 。 论 敢钙八员 寞用写作铝 曲留锻培暮机 口陈晓辉 随着社会的发展和改革的深入 ，实用文写作越 据惯例 ，行业公文中的主题词都应从该主题词表中 来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把 获取。但在现实生活中，常常出现主题词表中没有 实用文当成对外交流的首选 ，这本无可厚非 ，因为 这个词 ，而这个词又必须作为主题词标注的情况。 在大家互不了解的情况下，只能以文章作为沟通的 (二)语言困境 载体。但由于专业不对 口、岗位调整、写作要求发生 一 般情况下，没有经过长期严格专业训练的 转变等原因，文秘人员难以应对当下的复杂形势， 人 ，是没有文体意识和语言意识的，尤其是长期接 面临着严重的写作 困境。只有运用有效的方法妥善 受中小学 “文体不限，题 目自拟”作文训练的人员更 解决这一问题 ，才会推动整个社会又好又快发展。 是如此。这样在写作实用文体时，就会根据原来的 一 、 文秘人员的写作困境 经验写作，以致 出现种种问题。一是语言体现不出 文秘人员是实用写作的主体。笔者认为 ，当下 文体该有的语言特征。如行政公文体现的是行政机 文秘人员所面临的写作困境主要体现在 ： 关的意志，其话语往往是一种权力话语 ，体现的是 (一)文体 困境 一 种话语霸权。如在通知中经常可以见到 “经XXX会 目前许多文秘从业人员并非文秘专业毕业 ，有 议研究，决定于某年某 日撤销XXX，恢复XXX，请各单 的即使是文秘专业毕业，但由于各种主客观原因， 位贯彻执行的语句”，这里所表现出的不可违逆的 对公文的具体用途也不是太清楚，更不了解文种之 气势，就是行政公文的独特语态。一般人因为没有 间的差异 ，难以应对行文中出现的新问题。究其原 文体概念，更没有语言意识，要么追求简单 ，把话说 因，主要有两点：一是 《国家行政机关公文处理办 得前言不搭后语，要么运用各种修饰语而淹没了行 法》对文种 的适用范围界定 比较简单 、笼统，像公 政公文的严肃性、简明性和庄重性。这种不符合文 告、通告都是告知性文种，但相互之间的细微区别 体要求的话语必然影响表达效果，乃至公文的执行 大多数人并不了解。公告适用于向国内外宣布重要 效果。二是 口语化现象严重。大多数文秘人员凶为 事项或者法定事项，通告适用于公布社会各有关方 不熟悉行政工作的话语体系，也没有经过系统训 面应当遵守或者周知的事项。这个界定中起码有两 练，写作中难免语言口语化。批复中的第一句话一 处不清楚：哪些事件算是重要事件或重大事件 ，判 般为 “你X关于XXX问题的请示收悉”，这里的 “收悉” 断的标准为何?哪些机关可以发公告哪些可以发通 表明已收到文件 ，明白其意思，会根据文件作出批 告?语言表述的 “言不尽意”必然给写作实践带来困 复。如换成 口语化的句子如 “已经收到了，已经明白 扰。二是社会在发展变化，公文规范的修订完善总 了，已经知道了”等等，既不符合文体的语言语态， 是滞后于现实情况。比如行政公文中主题词的写 又不能准确简明地表达相关的意思。 作，一般情况下，各行业都会制定一个主题词表，根 (三)技术 困境 0搴··