论新时期高校文书人员应具备的素质.pdfVIP

中华医学写作杂志 2004年 第11卷 第19期 Chinese journal of medical writing 2004，Vol II No 19 ·I699· Documents personnel provided with diathesis in newperiod in institution ofhigher learning 林佳音 福州职业技术学院 福建福州大学城 350108 徐鹏霄 武警医学院基础部 天津 300162 主题词 高等院校；文书人员；基本素质(high institution；documents personnel；base diathesis) 中国图书馆分类号 R232 文章编号：1563—3993(2004)一19—1699—03 摘 要 随着高等教育事业的快速发展，高校办公室文书工作具有越来越重要的作用，同时对高校文书工作人员 的素质也提出了更高的要求。然而目前在高校机关工作的文书人员，很多人并未经受文秘专业的专门教育。本 文结合个人工作体会，就高校文书工作人员应具备的思想素质、业务素质、能力素质和身体素质等方面进行探讨 论述，提出了新时期高校文书工作人员要树立“四个观念”、做到“三个熟悉”、提高“四个能力”，以期更好地为高校 现代化建设和提高教育教学质量服务。 随着教育事业的发展，高校办 好本职工作的前提。做好文书工 件处理过程中，不能为了迎合领导 公室文书工作具有越来越重要的 作，从思想上要努力树立“四个观 去筛选材料。给领导提供信息、材 作用，它是一项政策性、业务性、原 念”。 料时要做到实事求是，反映情况要 则性很强且具有机要性质的工作， 1．1 要树立全心全意为人民服务 全面，反对表里不一和弄虚作假的 也是一项很细致的文字工作。是 的观念 文书工作的特点是繁杂、 工作作风。文书人员做工作不仅 文件形成、正常运转和发挥作用的 琐碎、服务性强，常居幕后而又责 要对组织、对领导负责，更重要的 枢纽和保证。文书工作可以使学 任重大。文书人员要经常拟稿，但 是对党、对人民负责，要敢于坚持 校与上级机关、学校与学校之间、 自己却不署名，也不拿稿酬，辛勤 原则，不盲目服从，唯唯诺诺，在领 学校与系、部、中心、研究所之间互 工作有时却得不到别人的谅解，得 导意志和党的意志相抵触之时，要 通情报，上情下达，下情上报。文 不到社会的承认。如果没有强烈 秉承党的意志；在集体利益、个人 书工作的状况及文书工作人员的 的事业心和全心全意为人民服务 利益与国家、人民利益发生矛盾时 管理水平关系到本单位的工作秩 的观念，就会表现出工作不热情， 要服从国家利益、人民利益。本着 序、工作质量和工作效率，在一定 不耐烦或拖拉搪塞，这样不仅影响 这种精神，文书人员对一切错误行 程度上反映了学校管理工作的水 工作效率，有时还会给学校工作带 为和不正之风不能包庇怂勇，视而 平。因此，高校文书工作是高校机 来不必要的损失。只要有了强烈 不见，而应敢于对谏、规劝。因此 关管理工作的重要环节，它要求文 的事业心，树立了全心全意为人民 高校的文书工作自始至终都要坚 书工作人员不仅应具有较高的文 服务的思想，才能树立无私奉献的 持实事求是。 化水平，还要具备一定的德才素 观念，全身心地投入工作，顾全大 1．3 要树立严格的组织纪律观念 质。本文就新时期高校文书工作 局，甘于奉献，乐当“无名英雄”。 文书人员的