第三职务分析与评价.pptVIP

第四节 职务设计 4.工作团队 工作团队做为职务设计的一种方案正被越来越多的人接受。 当职务是围绕小组，而不是围绕个人来进行设计时，就形成了工作团队。 在工作团队中，每位员工都具有多方面的技能，他们不再从事某一特定的任务。当一系列任务被分派给团队后，由团队决定谁在什么时候做什么工作，并在需要时轮换工作。团队可以有管理者，也可以没有管理者。有管理者的团队，被成为综合性工作团队；没有管理者的团队，被称为自我管理式工作团队，在这类团队中，成员间的关系是协助式的，成员可以自主决定工作时间和合作伙伴，并让成员相互评价工作绩效。 第五节 定员定编管理 一、定员定编的含义 定员定编是指企业内部人员数量的定额和职务的配置。简而言之，企业为完成既定的经营目标所必须配备的各类人员的数量定额，谓之定员定编。 企业定员定编的目的是用最少的人力资源投入，取得最大的经营成果，实现最佳经济效益。这是由企业的性质和基本目标所决定的。 第五节 定员定编管理 二、定员定编的原则 目标党校原则 精简高效原则 系统整体性原则：合理确定各类人员比例。 三、定员标准 指在一定的技术、组织条件下，为企业工作岗位、工种、设备等规定的人员配置的数量界限。定员标准的具体形式有： 效率标准，即依据生产、经营的任务量，或设备量和劳动定额以及出勤率等确定的定员标准。 第五节 定员定编管理 设备看守标准，即对那些不论生产、经营状况如何都必须看管的设备，则应根据设备条件、岗位区域、劳动负荷量以及兼职作业等因素，确定定员标准。 工作岗位标准。对那些有一定工作岗位，但没有设备，又不能实行劳动定额的人员，则应依据工作岗位的任务、工作负荷量等因素，按工作岗位多少确定定员标准。 比例标准，即按与企业员工总数或某一类人员总数的比例关系，来计算另一类人员总数的定员标准。 职责分工标准。根据企业经营规模、管理方式、各类人员的业务素质等因素，按照组织机构、职责范围和业务分工来确定的定员标准。 第五节 定员定编管理 三、定员方法 1.劳动效率定员计算法，即按劳动定额计算定员的一种方法，适用于能以数据明确表示劳动效率的工作岗位。计算公式为： 劳动效率定员人数＝ 例题：见教材p145 第五节 定员定编管理 2.比例定员计算法，即以企业员工总数或营业面积或某一技术经济指标，按一定比例确定定员人数的方法。其计算公式为： 比例定员人数＝ 例题：见教材p146 第五节 定员定编管理 3.岗位定员计算法，即按岗位定员标准、工作班次和岗位数计算定员的方法。计算公式为： 其中，轮休系数为7/6 例题：见教材p146 第五节 定员定编管理 4.设备定员计算法，即以完成一定的生产经营任务所必须开动的设备台数和班次，并根据单机设备定员计算编制定员的方法。其计算公式为： 设备定员人数＝ 例题：见教材p146 第五节 定员定编管理 5.职责定员法。根据企业内部的组织机构及其职责范围，并结合机构内部的业务分工和岗位职责来确定定员的方法。该方法适用于管理人员和工程技术人员。 案例：神州数码公司的岗位责任制.doc 例如： 招聘助理的职务说明书 职务头衔：招聘助理 区域： 部门：人力资源管理部 分析时间： 职务陈述：在员工招聘、选拔、测量、定向、转移、员工人力资源档案的保存领域，完成专业的人力资源工作。在完成指派工作中有义务执行创造性的和独立判断。 基本功能 1、制订招聘计划，交主管人员审核 2、准备招聘文件和招聘广告 3、检查邮寄的申请书和履历表初步筛选申请人 4、准备与安排面试 5、对申请人进行背景调查等甄别工作 6、在招聘方面与地区经理日常工作关系 7、评估招聘活动 8、执行由人力资源经理安排的有关责任 职务说明 1、大专或本科，人力资源管理，企业行政或工业心理学；或在经验、教育、和训练方面与此相同。 2、具备选拔和人事安排的知识 3、书面和口头的表达能力 4、独立计划和组织自己活动的能力 5、人力资源计算机应用的知识 第二节 职务分析 职务说明书的写作：务说明书的写作应该使用简结的、直接的方法语言和结构，充分反映职务的特征。 编写职务的叙述材料时，分析员应该小心地选择语言，选定的词应当要达到简洁的同时，尽量减少用词含糊。 有关单词使用的确一般原则如下： 宁用简单的而不用牵强的单词，限制使用不精确的的单词。 宁用具体的而不用抽象的单词。 宁用单纯的而不用迂回的单词。 宁用短的而不用长的单词。 有限制地使用形容词。 只有读者能了解时才使用有特别重要的技术术语，否则应避免或给以说明。 第二节 职务分析 职务说明书的编写要求： 清晰。整个岗位说明书中，对工