光大集团OA系统基本教程一.doc

为了让用户快速理解和掌握本系统的使用，做了一个简单的教程。教程分三部分，第一个文件为：通达OA常见功能使用。这部分要求每个用户都要理解和掌握，主要介绍通达OA的登陆、初始化设置、个人办公桌使用、工作流程使用四部分。如需帮助致电：网络部8593 王文治，龚建明。 第一部分：三种方式登陆使用OA系统 通过IE浏览器。 公司协同办公系统网址： 直接在浏览器中输入本单位OA的地址，然后再输入用户名和密码。（提醒：建议使用IE浏览器6.0及以上版本，并在IE中将本OA登陆地址设置为可信任站点。设置办法：打开IE：工具--INTERNET选择项--安全--受信任的站点--站点--添加本单位OA的站点，如下图） 2、通过OA精灵访问。如果你经常固定地使用某台电脑，则可以设置为开机后自动登陆OA，有信息自动弹出提醒。这需要在本机上安装并设置OA精灵。 安装好之后，要进行自动登陆设置，要求输入你的用户名和密码，以及OA服务器、即时通讯服务器的地址，这个地址和IE登陆时的地址是相同的，也可向OA管理员咨询。需要提醒的是，为了防止自动登陆，当你没在时，别人进入你的OA系统查看相应信息，可以设置屏幕保护功能，即当你多少分钟没有使用电脑时，自动锁定你的屏幕，查看时需要输入密码。装好这个之后，通过即时通讯的功能，还可以像QQ一样传送文件。目前的版本只支持双方都在同一网络内才行。 3、通过智能手机访问。/pda 第二部分：个人初始化设置 主要包括以下功能：设置个人登陆密码、设置桌面、自定义组等功能。 1、桌面主题设置。进入OA后，点桌面右上角的“控制面板”，即可设置桌面主题，系统内置了多套桌面主题，每个人可以根据自己的喜好来灵活设置，还可以定义其它的一些默认选项。公司目前是：管理员定义了统一设置，则每个人不能进行个人桌面设置。桌面设置的效果如下图所示： 2、菜单快捷组的设置。由于OA的功能模块很多，每个人可以根据自己的工作情况，灵活定义一些常用的项目作为快捷任务。定义之后，可以通过左侧主菜单下的“常用”按钮来选择，也可以通过OA上部的快捷任务栏切换使用。 3、修改个人密码。首次进入使用时，默认没有密码。但用户应该尽快设置个人密码，进入控制面板，点修改密码，然后输入新密码即可。输入新密码时，一定要注意不要使用过于简单的，如自己的生日，电话号码等。尽量使用字母加数字组合。若密码忘记，可以请求管理员清空密码，然后再重新设置。 修改个人资料：完善个人生日、工作电话、电子邮件、手机号码。 4、自定义用户组。我们在发邮件、发短信等工作时，可以按部门、角色、人员等多种方式发布。同时增加了自定义用户组的功能，就是可以自己定义不同的组，把不同角色、部门的用户加入进来，形成一个特殊的组。在进行发邮件等操作时，我们就可以按“自定义用户组”来快速选人了。 5、其它个人设置。主要包括设置个人资料、设置头像和昵称、定义别名、网址、安全日志等功能。个人资料一定要尽量完善，比如生日，联系方式，手机号等。这些信息完善之后，领导或其它人就可以查询了。定义别名主要是为了提高安全性，管理员给每个人分配了用户名，若别人知道了你的用户名，就有可能通过一定的方式来猜测你的密码。定义别名的功能，可以隐藏自己真正的用户名，并可以随时更换，从而提高安全性。个人日志功能，主要是查看自己的登陆情况，若发现有非法的登陆日志，则应该立即更改密码以防止别人登陆。 第三部分：我的办公桌 使用 “我的办公桌”概述：我的办公桌主要包括：电子邮件（内部邮件、Internet邮件）、短信息（内部短信、手机短信）、网络传真、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯录、个人文件柜、视频会议、控制面板等功能。其中Internet邮件、网络传真、视频会议的功能仅作简要介绍。这个模块几乎涉及到个人日常办公的常见工作，要求每个人必须掌握使用。 Internet邮件：实现类似于Foxmail、Outlook类似的邮件收发功能。目前公司公司有邮件服务器，集成到OA系统上来，根据个人不同的账号，实现快捷的登录方式。 下面我们介绍“我的办公桌”下常见模块的操作方法。 内部邮件。主要实现点对点、点对多的邮件发布，支持附件功能。而且同时发送给多人与发送一封邮件占用的空间完全一样，节省资源。可支持内部短信或手机短信提醒，支持多种方式选择发送人。发送的邮件默认已经保存在发件箱。可以随时查看对方有无看过本邮件，在对方没有看此邮件的情况下，还可以删除，避免不必要的麻烦。 2、内部短信。内部短信主要起提醒和交流作用。比如发邮件时，以内部短信提醒对方。也可以直接通过内部短信发送对方短消息。内部短信不带附件。还可以将内部短信导出为Excel格式保存。若长