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公司人才管理制度
目的
为了让新员工在最短的时间内了解公司的历史、发展情况、相关政策、企业文化等,提高员工解决问题的能力,特制定本管理制度。
二、适用范围
公司全体员工
三、内容
员工的招聘
1、招聘计划的制定
用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员增聘申请表》(于综合部领取),由综合部审核其是否超出人员编制。
1.1 在编制范围内,如有职务空缺,则由综合部按照《人员增聘申请表》制定招聘计划,由综合部/总经理部逐级批准;
1.2 招聘计划的内容分为以下三部分:
1.2.1招聘标准: 确定受聘者的各项条件,如年龄、性别、学历、工作技能、品德素养 及其他方面的要求等;
1.2.2招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力的情况下,合理确定,严禁出现超编人员;
1.2.3招聘方式: 包括招聘方向、途径、方法、程序等;
2、招聘实施
根据招聘计划,公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指在职员工在收到内部招聘信息后,按规定程序前来竞聘。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司在社会上招募人员。
2.1内部招聘
2.1.1公司内部出现职位的空缺时,将会出现空缺职位时将招聘信息张贴在公司通告栏;
2.1.2部门经理和综合部经理有责任推荐提升符合条件的在职员工,在条件均等的情况下,优先考虑公司在职员工;
公司将对竞聘者进行审核,如员工符合岗位聘用标准,员工的调动将由综合部会同有关部门协调进行;
2.2外部招聘
2.2.1 新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;
2.2.2通过定期或不定期举办的人才市场招聘;
2.2.3直接到各高校招聘;
3、综合部对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选 ,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。
4、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。
4.1、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。
5、面试考核流程
5.1综合部通过各类招聘渠道收集人才信息,经初步审核后安排合适的人员笔试;面试(一般职位一次,经理以上职位和特殊职位增加多次),面试者应由总经理、综合部主管、主管部门领导和相关人员参加,面试结果要集体决定,如总经理不能出席,结果要报其批准后方生效;
5.2应聘者按公司要求填写《入厂登记表》,并提供相关资料,公司实行亲属回避制,应聘者在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为;
5.3面试人员应如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及其他应聘者要求了解的其他情况,应聘人员如果认为需要进一步了解的,应在报到签订劳动合同前提出,未提出者视为对应聘工作相关事项均已知情;
5.4经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况对其作相关的背景调查,以降低公司用人风险,调查的主要内容为学历经历与道德品质;
5.5公司在正式建立劳动关系前,对有身体素质要求的岗位,应要求应聘者提供体检报告或安排公司指定医院进行体检,合格者方可正式录用。
员工的报到
1、报到
公司以电话或口头形式通知录用人员,在规定时间内到综合部协商签订劳动合同,按以下程序办理报到及劳动合同签订手续:
1.1报到时间:协商签订劳动合同时间由双方决定,如用人部门有特别要求立即到岗的,应提醒用人部门可能存在的不能办理用工手续造成的风险,或者通过购买商业意外保险降低风险损失;
1.2报到材料:综合部门根据岗位要求,通知录用人员提供相应的报到材料,包括并不限于以下材料:
递交半年以内的体检报告原件;
递交身份证、学历证书原件,留复印件;
递交社会保险的转移手续材料;
退工单、劳动手册、离职证明、与原单位的解除劳动关系的证明或待业证明;
核对特殊工种作业证原件,留复印件;
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其他公司要求的报到材料。
1.3材料确认:公司办理录用手续的人员对所提供的报到材料进行核查、建档。
1.3.1未能提供全、实报到材料的人员,如不影响录用手续的办理且用人部门急需上岗的,向上级主管报备确认后可以安排先上岗,并要求本人承诺其他材料的补交时间;如影响录用手续办理和存在风险的,则应暂停或终止录用手续办理;
1.3.2对提供全、实报到材料的人员,指导填写《入厂登记表》、告知表单信息应如实填写,避免造成不必要的争议出现;
1.4提交《员工手册》、《劳动协议》等材料供阅读并签字,明确应遵循的制度及录用条件;
1.5如员工承诺在规定时间内补交报到材料未履行的,导致合同未签、录用手续未办等责任由本人承担,公司可书面通知终止劳动关系,且无需向员工
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