公文种类及格式答案.ppt

行政人事部姜 林2016年6月22日 公文的种类及格式 公文的种类 1 几种常用文种的区别 2 如何正确选用文种 3 公文的格式 4 目 录 公文有哪些种类 共15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 （一）决议、决定、命令（令） 文种 适用范围 发文机关 行文关系 决议 会议讨论通过的重大决策事项 较高层级党的机关 下行文 决定 对重要事项作出决策和部署； 奖惩有关单位和人员； 变更或撤销下级机关不适当的决定事项 各级党政机关 下行文 命令（令） 公布行政法规和规章； 宣布施行重大强制性措施； 批准授予和晋升衔级； 嘉奖有关单位和人员 较高层级行政机关及其法定代表 下行文 15个文种的具体应用 （二）公报、公告、通告 文种 适用范围 发文机关 行文关系 公报 公布重要决定或者重大事项 会议公报：党的全国代表大会及其中央委员会 联合公报：政党、国家 统计公报、环境公报等：国家或省区市职能部门 公开发布 公告 向国内外宣布重要事项或者法定事项 国家权力机关、行政机关及被授权的部门 公开发布 通告 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 各级行政机关、人民团体、企事业单位 公开发布 （三）意见、议案 文种 适用范围 发文机关 行文关系 意见 对重要问题提出见解和处理办法 各级党政机关 下行文：提出见解和处理办法； 上行文：就有关工作事项提出建议； 平行文：就某项工作事项提出意见 议案 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 各级人民政府 平行文 （四）通知、通报、函、纪要 文种 适用范围 发文机关 行文关系 通知 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项； 批转、转发公文 各级党政机关 下行文 平行文 通报 表彰先进、批评错误； 传达重要精神和告知重要情况 各级党政机关 下行文 函 不相隶属机关之间商洽工作； 询问和答复问题； 请求批准和答复审批事项 各级党政机关 平行文 纪要 记载会议主要情况和议定事项 各级党政机关 印发参会单位和其他相关单位，根据会议需要确定发放范围，无固定行文方向 *各级政府行政主管部门来文；客户、供应商来文；其它联系业务的文件。 *外来公文的处理 *各级政府行政主管部门的“红头文件”，涉及的事务与公司关系较大的，交由总经理/财务总监阅批；文件中涉及的事务与公司关系不大的，可由行政人事部部长同意后，直接存档备查。 *客户、供应商来文，如涉及重要事项，交由总经理阅批；一般性事项，由业务部门自行处理。 *其它联系业务的文件，行政人事部认为有价值的，交由总经理阅批；没有价值的，销毁。 *外来公文的处理统一使用《外来文件处理单》，内部文件发放使用《文件发放表》。 外来公文的种类及处理 几种常用文种的区别 决定、命令（令）、通报 这3个文种都可以用来表彰先进。 命令（令）适用于国家行政机关，是最高级别的奖励，发布层级高。 决定主要用于表彰在某一地区、某一系统内有较大贡献、较大影响的先进集体和个人。 通报则用于一般性的表彰，发布层级较低。 基层单位表彰先进应多用通报而少用决定，更不应用命令（令）。 公报、公告、通告、通知、通报 这5个文种都可以用来发布或部署需要周知的事项。 公报、公告和通告属公布性文种，面向社会公开发布，但发布层次和发布范围不同；通知和通报则属机关内部行文，但发布内容和要求不同。 公报发布层次最高，只能由党的全国代表大会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区市职能部门发布。 公告的发布主体只能是国家行政机关及被授权的机关。 通告的发布主体可以是行政机关、人民团体、企事业单位。 通知可以用来提出工作意见和要求,应用最普遍。 通报侧重于说明、介绍情况，可以不提任何要求。 请示和报告 这2个文种都用来向上级机关反映情况。 请示是事前行文，属于请求性公文，需要上级机关答复，目的在于向上级机关取得指示、批准。 报告是事后行文，属于陈述性公文，不需要上级机关答复，目的在于向上级机关汇报工作、反映情况或答复上级机关的询问。 如何正确选用文种 一看行文方向。 二看行文目的。 三看公文内容。 公文的格式 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国标。 什么是公文格式 公文格式的组成 37mm 28mm 26mm 35