医院药品现代物流管理模式的探索与初步实践.pdfVIP

2015年 l0月20日 第24卷第 20期 中l虱荔 · 药事组织 · Vo1．24，No．20，October2O，2015 chinaPharmaceutals PharmaceuticalAdministration 医院药品现代物流管理模式的探索与初步实践枣 赵永红 ，季 敏 (1．上海市静安区中心医院，上海 200040； 2．上海市杨浦区中医医院，上海 200090) 摘要：目的 应用医院药品现代物流管理系统，确保临床药师参与临床的时间。方法 以现代物流管理思想为指导，应用信息化技术和设 备，建立医院和药品供应商问互联互通的采供销平台。结果与结论 实现了医院药品的精准采购和快速验收，提高了医院药品供应的科 学管理水平和工作效率；降低了医院药品库存成本和医院药师作业强度，提高了药品质量，确保了I临床药师参与临床的时间。 关键词：医院药品；物流管理；药品电子信息平台 中图分类号：R952 文献标识码：A 文章编号：1006—4931(2015)20—0099—02 医院药品作为医院内流通的主要物流物品，具有供应商多、 会影响正常的医院用药保障。 批量少 、批次多、批号管理严格、分类复杂等特点。为更好地保障 在按照现代化物流管理的要求对医院HIS系统进行改造并 广大人民群众用药安全 ，医院往往需投入大量的专业药师资源， 搭建 EPS平台打通整个医院药品供应链后，整体采购流程变得更 从药品的采购到人出库 以及库存管理等各个环节进行物流方面 清晰，采购准确率和效率也得到显著提升，平均每天应用于采购 的严格管理。卫生部 2007年第 190号文件要求 ，从2008年 1月 的时间缩短至20rain内。首先，各个药房的请领单在 HIS系统的 起实施 《I临床药师制试点工作方案》，试点医院根据临床药师任职 管理模块中自动进行汇总，系统自动比对当前药库库存后直接按 专业技术基本要求选配，并根据床位数和医疗服务量确定临床药 照系统预设的各种规则生成采购单；系统以短信方式通知药剂科 师数量，原则上三级医院不少于5名 ，二级医院不少于 3名。如何 主任审核采购单 ；药剂科主任审核采购单后，医院的电子采购单 还药师于临床，让每 日忙于采购、收发货等一般物流业务的药剂 可以从 HIS系统上传到EPS平台，经过平台的编码转换直接传递 师回归服务临床的本质工作，已成了每家医院必须面对的课题。 给供应商 ERP系统；供应商的电子发票以及送货信息也通过EPS 目前，科技的发展及不同学科的理论知识为提升医院药品物流的 平台转换，并回传到医院HIS系统。整个采购单的流程状态可在 管理水平提供了有利条件…。从2012年6月起 ，笔者所在医院引 平台上得到反馈 ，这彻底改变了原来依靠人工电话、传真或电子 入现代物流管理理念 ，以电子信息技术手段为支撑，整合信息资 邮件进行采购下单 、订单跟踪的传统模式。系统上线前后医院药 源，应用现代通讯技术和物流技术，建立了医院药品电子信息平 品采购效率的对 比见图 1。 台(EPS)。经过 2年多的实践 ，取得了初步的成效，现将实践体会 汇总请领单 总结如下。 1 药品编码统一管理 制作采购单 医院往往同时拥有应用于临床的上千种药品，而这些药品又 审批采购单 来 自于几十家药品供应商。随着电子信息科技的不断发展，医院 下达采购单 和供应商都拥有 自己的一套管理信息系统，而其对药品的编码定 义均各不相同，这就为医院同供应商之间的信息数据交换带来了 总时问 很大的不便。信息的无障碍沟通是药品现代物流管理的基石 ，因 U 20 40 60 80 1UU 120 140 此统一药品编码就成为了医院药品现代物流管理的首要工作。 图1 EPS上线前后医院