福州大学情报检索服务中心查新流程表.doc
福州大学教育部查新站查新流程表
按照科技部颁布的《科技查新规范》,整个查新鉴证过程至少需要几个工作日才能完成(具体所需时间见“收费标准及工作日”),大致流程是:
其中几个重要的环节解释如下:
1、办理查新委托手续(详见“查新委托”);1、检索
(1)分析课题——查新人员通过对用户提供的各种资料进行分析并与用户讨论,确定查新重点和检索词并构造检索策略。
(2)预检并调整检索策略——查新人员利用各种数据库及国际联机系统进行试检,并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。 (3)正式检索——查新人员完成国际联机、国内联机及各相关数据库的检索。 2、撰写查新报告
(1)初步浏览检索结果——初步浏览检索结果,大致确定密切相关文献和相关文献;
(2)索取必要的原始文献和资料——对密切相关文献,和因检出信息过少(如只有题目或文摘描述太简单者)而无法判断是否相关文献者,需要查阅和索取原始全文文献,以便与查新课题进行对比分析。
(3)对比分析----将查新课题的技术要点(查新点)与检索得到的相关文献逐篇进行对比,分析查新课题的新颖性,最后作出查新结论。
(4)起草查新报告----查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。
(5)审核、签名、盖章----查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定,查新人员和审核人员签名并加
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