公司打印-复印-扫描等器材管理方法及相关服务申请表.docxVIP

xx公司外设办公器材使用管理办法 为了创造良好的办公环境，便于对公司打印机、复印机、扫描仪、传真机、及一体机管理（以下简称外设办公器材），合理正确的使用设备，节省办公成本，特制定本管理办法。 一． 管理部门 公司综合办公室为外设办公器材的管理部门，其所辖信息部门负责提供外设办公器材相关服务技术支持。 二． 适用范围 全体工作人员。 三． 申请 因工作需要申请外设办公器材相关服务的员工，由本人填写外设办公器材相关服务申请单（从前台处领取或从公司文件服务器下载，样单见附件），递交本部门负责人签字后，报公司综合办公室审批，通过后由信息部提供相关服务。技术服务电话 四．使用注意事项及违规处罚 1. 外设办公器材由信息部门统一管理维护，严禁擅自关机、拆机（卡纸出现时可按屏幕所示排除故障）、更换或添加耗材。 2. 打印复印资料时应尽量采取双面打印复印，并采取黑白复印的方式，以节省成本。 3. 大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 4. 扫描文件时应选择文件服务器上自己部门的文件夹，尽量采取剪切方式提取，并自行做好备份，文件服务器会定期清空。 5. 注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 6. 本公司外设办公器材仅限本公司员工使用，因业务需要，外来人员需要使用时，请对应部门接洽人员代为进行。 7. 外设办公器材用纸从前台处按部门领取，综合办会统计各部门用纸量，请尽量节约用纸。 8. 禁止私自复印公司机密资料、重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等和处理个人事务，需要综合办核准后才可复印、扫描或发送传真。 9.公司对打印、复印等故意浪费的人给予警告处分，并赔偿相关损失，再犯的，给予严重警告或开除处分；违规操作设备造成设备损坏的，承担维修费用或更换设备费用。 本管理办法由公司综合办公室负责解释，自公布之日起实施。 xx公司 2013年5月23日 外设办公器材相关服务申请单 申请部门： 申请类型： □ 新申请 □ 耗材更换 □ 报修 服务项目 具体内容 新申请 机器类型型 号码： 特别需求 耗材更换 机器型号 报修 问题描述： 申请原因（新申请需填）： 申请人签字： 年 月 日 部门负责人意见： 部门负责人签字： 年 月 日 综合办意见： 部门负责人签字： 年 月 日 处理情况： 管理员签字： 年 月 日 结果： 申请人签字： 年 月 日