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合理构建云平台 发挥云ERP巨大能量 　　云计算技术的出现，使得ERP技术终于摆脱了原有的尴尬处境，再次散发出活力。北京麦斯特软件科技有限公司首席技术官张丹认为，云ERP有着广阔的市场前景，目前软件种类繁多，功能眼花缭乱，企业不能盲目选择，而应该根据自身情况和需求，构建适合自己的云ERP平台。 　　记者：云ERP平台已经被越来越多的企业熟知并使用，您认为在企业构建云ERP平台时应注意些什么？ 　　张丹：目前各行各业都开始使用云计算ERP技术来进行企业管理，这就涉及到云ERP平台的规划、服务商的选择及功能模块的选择使用等多方面。就好比要建造一个工厂，首先要对工厂各个部分进行合理规划，然后进行施工，打好地基、建造场房、安装设备、调试过渡，最后进行使用。因此，想使用云ERP，首先要搭建一个实用性强、费用低、质量好、安全性高的云ERP平台。对于云平台的构建，企业应注意两方面：一方面是云ERP服务商的选择：好的服务商不仅为企业提供先进的云ERP软件技术，还可以为企业提供全面、优质的服务，为企业免除后顾之忧。另一方面是云计算ERP模式与功能内容的选择：企业在构建自己的云ERP平台时应注意，不要把其它企业构建的模式直接拿来使用，因为每个行业之间、每个企业之间在各方面都是存在着差别。其它企业所构建的云平台不一定就适合自己的企业，企业应该根据自身的情况和需求来选择模式和功能内容，构建一个适合自己企业发展的云ERP平台。 　　记者：目前云ERP平台服务商较多，企业应该如何选择呢？ 　　张丹：其实云ERP平台的选择与构建主要从性能、安全、服务和价格几方面进行考虑，这些都由服务商来提供，因此选择一个好的服务商对企业来说非常重要。首先，要看服务商的生存能力，如果服务商实力较弱，经营能力不足，不知道什么时候可能就被市场淘汰了，那么就无法提供后续服务，企业的云计算ERP在未来就存在着无法使用的风险，因此要选择实力强、经营有道，有发展前景的服务商。其次，要看服务商提供的软件功能和技术水平，这是云ERP平台构建成功与否的关键：企业要选择的服务商，可以为企业提供先进的技术与产品，这些产品具有强大、实用、并且有针对性的使用功能，并且可以根据企业不同特点满足企业的不同需求。再次，服务商要有优秀的服务能力，可以为企业提供不同的解决方案、及时的技术升级与更新以适应企业不断向前发展的要求。最后，服务商应具有先进的安全技?g手段：可以保证企业使用数据、传送数据时的账户信息安全；在企业发生硬件、软件、网络等故障时，可及时保证云平台恢复正常使用的能力；可以维护网络安全，防止系统瘫痪、账户无法使用等突发事件的发生。此外，要选择价格合理，性价比高的服务商来提供服务，实现降低成本支出的目标。 　　记者：企业应该如何选择功能模块来构建适合自己的云ERP平台？ 　　张丹：目前云计算ERP功能模块非常多，企业在选择时难免会眼花缭乱，觉得这个也好，那个也不错，加上服务商希望售出更多的服务模块，肯定也会大力推销。这样一来二去，企业在选择时难免会购入一些对企业实用性差，功能不太适合的模块。这样，不仅会多支出不少费用，还可能出现在使用过程中有的模块基本用不上、有的功能会有所缺失的情况，影响云ERP的使用效果。同样，企业也不能因为费用问题而放弃一些可以大幅提高效率的功能模块，影响云ERP的使用。因此，在构建云ERP平台之前，企业首先要对自己进行全面的定位与剖析。比如从企业规模、管理范围、业务领域、经营方式、对外联络等多方面进行综合分析，还要结合外部经济环境、企业规划和发展方向，真正了解企业的特点、需求及目标，然后根据这些特点、需求及目标来选择适合的功能模块进行云ERP平台构建。 　　选择适合自己的云ERP平台，会极大的发挥云ERP的功能及作用，在提高工作效率、简化工作程序、减少人力成本及节约工作时间方面取得惊人的效果，大大提高企业市场竞争力。 　　记者：企业在构建云ERP平台时，应如何加强资金成本控制？ 　　张丹：企业在构建云ERP平台时不能将所有觉得有用的功能都放在云平台上，而是应以资金成本最小化作为衡量企业是否使用云ERP功能服务的一个重要标准。企业要根据自身需要，结合成本支出的性价比作为选择的重要参考意见。企业构建云ERP平台的成本主要来自三方面：一是单个软件系统或模块的价格，二是选择组合方案使用软件系统或模式的价格，三是包括教育培训成本、整合测试成本、数据转换费用等在内的隐性成本。这就要求企业首先应选择质优价廉的服务商，在保证功能性的前提下来降低基础费用。同时，在选择多个系统或模块进行组合时，一定要保证各部分在使用后的费用支出一定要比使用前的成本要低，如果不能降低使用成本，那么就算这个模块功能再好，对企业来说也是无益的。此外，隐性成本在实施云计算ERP过程中容易被