完善我国高校固定资产管理的路径选择.docVIP

完善我国高校固定资产管理的路径选择.doc

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完善我国高校固定资产管理的路径选择.doc

完善我国高校固定资产管理的路径选择   高校固定资产是高校进行各项工作的物质基础,也是高校可持续发展的重要资源。高校扩招以来,教学规模及学生数量的迅速膨胀,高校固定资产发生了很大变化。随着高等教育事业的不断发展,高校资产管理的改革相对滞后,管理中存在的许多漏洞和突出问题得不到有效地解决,已经制约了高校发展。在这种形势下,创新高校固定资产管理模式,健全和优化高校固定资产管理体制,探索适应现代化发展需要的高校固定资产管理方式,提高高校固定资产配置的科学性和利用的有效性,对于提高高等教育质量,建设节约型校园,促进高等教育规模、结构、质量、效益协调发展具有重要的意义。   一、高校固定资产管理存在的主要问题   (一)预算管理与资产管理脱节,资金配置不科学   高校固定资产的购置经费主要由国家财政拨出,使用范围和用途跟着政府的指挥棒走。这意味着,资金来源、办学成本、使用效率并不是高校财务需要斤斤计较并用心钻研的问题,这种体制导致高校不少固定资产配置缺乏可行性论证,造就了预算管理与资产管理脱节、重钱轻物、重购建轻管理、重使用轻维护的现实情况:学校各个部门校内预算申报没有考虑学校层面的整体规划,盲目提高预算经费购置资产设备追求资产的数量多、仪器贵、设备全、档次高等;部门之间又缺乏协调和沟通,导致设备出现重复购置、大材小用、缺乏维修和保养,甚至闲置浪费的现象;有些部门甚至在经费下拨之后,并没有将其用于当时申报的需求,或者严格按照预算经费进行购置。   (二)财务管理制度不健全,会计核算不合理   从目前高校固定资产管理的实际情况看,财务管理和会计核算制度存在一些问题。首先,大部分高校对固定资产的管理不太重视,从而导致财务管理工作难以满足固定资产管理的要求。财会部门对固定资产资金筹集、预决算普遍较为重视,但缺乏健全的固定资产日常管理和核算的内部管理制度,更缺乏对固定资产管理机制的改革和创新;其次,固定资产的定期或不定期盘点清查制度难以落实,账实不符较严重;第三,未能严格执行定期对账制度,造成各职能管理部门与使用部门之间,财务部门与各职能管理部门之间账账不符;第四,目前高校固定资产会计核算存在很多弊端,造成虚增资产、成本核算失真、固定资产更新资金不足等一系列问题。   (三)固定资产使用效率低,浪费较严重   高校在固定资产使用管理中,普遍存在资源配置不合理,效率低下,浪费严重的现象。首先,部分资产如教室房屋建筑物、公务用车等并未充分利用,部分资产闲置甚至被人出租谋取私利;部分资产因事前无统筹规划或决策失败导致资产重复购买配置,甚至出现全新设备大量闲置,最终因为更新换代被淘汰。其次,学校缺乏合理统一管理,各部门仅从自己的私利出发追求资产数量多设备全,资产无法在全校范围内共享,资产效益没有达到最大化。从某省教育厅2007年对高校大型仪器设备使用情况调研结果来看,30多所本科院校的大型仪器设备(每台套单价在20万元以上)使用情况不容乐观。处于闲置状态即零机时的大型仪器设备有189台,占上报机器总数的11.43%,总值达10409万元,也就是说一年约有1亿元的设备未产生任何使用效益。400机时以下的共367台,占了 22.21%,使用效率显然处于较低状态。   (四)固定资产监控不到位,流失现象严重   随着高校办学规模的不断扩大,固定资产的存量不断增加,经济事项也日趋复杂,高校财务风险和经济责任也面对越来越多的问题。但是,由于现有管理模式的缺陷,高校财务、审计等部门未能发挥应有的监控作用,在资产购置、基建工程以及管理、处置等方面缺乏相应的手段和工具去规范、制约和监督,导致了高校固定资产的隐性流失和显性流失现象严重。如高校中的某些部门对转为经营性资产的固定资产不按照有关规定进行评估审查,对出租、出借、转让的固定资产不办理资产出租、出借、转让和产权登记手续,甚至也不收取占用费,固定资产被经营单位无偿占用和使用,资产投入得不到合理补偿;又如高校各部门、各科研系所充分利用自己的优势和条件,通过各种创收活动广开财路,部分创收能力强的院系所自己控制的经费较多,用这部分资金购置的资产,大部分在体外循环。另外学校各种设备仪器缺乏专人维护保养,故障率偏高,坏损率增大,使用效率降低,人为地缩短了设备仪器的使用期限,造成教育资源的隐性流失。   二、预算管理在高校固定资产管理中的重要作用   完善预算管理是解决资产管理中存在问题的根本出路,按照公共财政的要求,一个单位需要购置什么资产、如何配置和处置资产,应该充分考虑单位存量资产的现状及其履行的公共职能需要,对所需资产进行科学的匹配。这个匹配的过程既是编制单位资产预算的过程,也是编制部门预算的过程,还是强化资产管理的过程。部门预算改革,一定程度上提高了预算编制的科学性,增加了预算分配的透明

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