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第8章 复杂Excel表格处理-基本操作
【教学导航】
教学目标 (1)掌握工作簿的新建、保存、打开方法
(2)掌握数据输入、修改和简单格式处理方法
(3)掌握单元格的选定、格式设置等操作方法
(4)掌握数据、工作表的复制与移动方法
(5)掌握行和列的基本操作方法
(6)掌握自动计算、公式和常用函数的使用 本章重点 工作表数据输入、单元格编辑、行和列的操作、工作表管理 本章难点 工作表数据输入、单元格编辑、工作表管理 教学方法 理论实践一体化,教、学、做合一 课时建议 4课时(含课堂实践) 8.1 课堂引导训练1
【任务8-1-1】制作公司产品年销售统计表
【任务描述】
(1)新建“公司产品全年销售统计.xls”工作簿。
(2)在Sheet1工作表中按图8-2所示表格,输入表格标题及表头内容,并填充“序号”和“单位”两栏内容。
(3)修改单元格数据。将“内存”的单位“个”修改为“根”,“显示器”的单位修改为“台”。
(4)设置单元格格式。表格标题为宋体、24号、加粗、合并居中;表头单元格为宋体、11号、加粗、居中对齐;“序号”栏内容“水平居中”。
(5)编辑工作表。在标题行的上方和下方各插入一行,设置标题行行高为30、标题行下方的空行行高为8,在“A”列前插入一列;设置“单位商品成本价”所在列的列宽为15;合并“制表单位:蝴蝶电脑公司”、“制表日期:2010-12-31”所在单元格;为表格添加粗实线外边框 、细实线内边框。
(6)管理工作表。将Sheet1重命名为:利润表;将“商品销售年报表.xls”工作簿中的“内存销售记录”、“硬盘销售记录”、“显示器销售记录”、“CPU销售记录”工作表复制到“公司产品全年销售统计”工作簿中;在“利润表”前插入工作表:销售汇总表;删除Sheet2、Sheet3工作表。
(7)使用公式和函数。用简单公式计算“销售收入、毛利润、毛利润率”;复制计算“销售收入、毛利润、毛利润率”的公式;设置“毛利润率”数据为百分比格式、保留1位小数;用自动求和函数计算“销售总数量、销售总收入”;使用平均值函数计算“平均毛利润率”;使用求和函数求“总毛利润”额;用组合公式计算“平均销售均价”。
【操作示范】
8.1.1 新建空白工作簿
启动Excel,系统自动新建了一个空白工作簿,“保存”工作簿。
8.1.2 输入工作表数据
1. 输入数据
在Sheet1工作表中输入利润表表头内容,在A1单元格中输入“蝴蝶电脑公司2010年利润表”,在A2单元格中输入“制表单位:蝴蝶电脑公司”,在G2单元格中输入“制表日期:2010-12-31”,在A3单元格中输入“序号”,在B3单元格中输入“类别”,依次输入其他单元格内容。
2. 快速填充数据
(1)填充相同的数据
3.修改单元格中数据
修改C4和C6单元格数据。
8.1.3 设置单元格格式
1.设置表格标题格式
设置表格标题为24号字、加粗、合并居中
2.设置表头单元格格式
设置表头单元格为11号字、加粗、居中对齐。
3.设置列格式
设置“序号”列内容“水平居中”。
8.1.4 编辑工作表
1.插入行
在标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的上方和下方各插入一行。
2. 设置行高
设置标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的行高为30,标题行下方的空行行高为8。
3. 插入列
在“A”列前插入列。
4. 设置列宽
设置“单位商品成本价”所在列的列宽为15。
5. 合并单元格
合并“制表单位:蝴蝶电脑公司” 、“制表日期:2010-12-31”所在单元格。
6.添加表格边框
为表格添加粗实线外边框 、细实线内边框。
8.1.5 管理工作表
1. 重命名工作表
将sheet1工作表重命名为:利润表。
2. 工作簿间数据的复制
将“素材\第8章\商品销售年报表.xls”中的“内存销售记录”、“硬盘销售记录”、“显示器销售记录”、“CPU销售记录”工作表复制到“公司产品全年销售统计”工作簿中。
3. 新增工作表
在“利润表”前新增“销售汇总表”工作表。
4. 删除工作表
将Sheet2、Sheet3工作表删除。
8.1.6 使用公式和函数
1. 使用简单公式
使用简单公式计算“销售收入、毛利润”,计算“销售收入”。
2. 复制公式
复制计算“销售收入、毛利润”的公式。
3.计算“毛利润率”
用简单公式计算“毛利润率”。
4. 设置“毛利润率”数据列的格式
设置“毛利润率”数据为百分比格式、保留1位小数。
5. 使用自动求和函数
使用自动求和函数计算“销售总数量、销售总收入”,计算“销售总数量”。
6. 使用平均值函数
使用平均值函数计算“平均毛利润率”。
7. 使用求和函数
使用求和函数求“总毛利润”额。
8. 使用组合公式
使用组合公式计算“平均销售均价”。
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