第十届榕城高校交流会策划书—福建江夏学院金融投资协会.docVIP

第十届榕城高校交流会 策 划 书 主办方：福建江夏学院金融投资协会 一、活动背景 2 二、活动时间 2 三、活动地点 2 四、活动主题 3 五、活动目的 3 六、参加对象 3 七、组织机构 3 八、前期准备 5 九、交流会当天流程 6 十、安全事项 6 十一、经费预算 7 十二、赞助可行性分析 8 十三、附录 8 一、活动背景 为了加强各大高校间交流，我们协会特以我们的主打股票作为载体，举行榕城高校交流会。从第一届开始，这项活动就已经得到各大高校的支持。今年，我们秉承协会的传统，举行第十届榕城高校交流会，继续加深各大高校学生之间的联系。 二、活动时间 2014年4月13日（周日）8:30-12:00 三、活动地点 福建江夏学院大学城校区教学区7B206、7B207、6A507 四、活动主题 阴阳影线，十年传承阴阳影线十年 五、活动目的 通过本次交流会使榕城各高校金融投资类社团之间加强交流、互相合作、以谋求共同发展。各协会共同探讨社团内部制度建设、活动开展以及社团发展所遇到的困难与问题，并为今后各兄弟社团的发展献计献策，谋求社团的长远发展。 六、参加对象 金融学院老师：郑双阳（学术指导老师） 校内参加社团：金融学院社团部 金融学院丑小鸭话剧社 金融学院保险投资协会 金融学院金融管理协会 金融学院向阳心理协会 福建江夏学院大学生创业协会福建江夏学院潜辰书法艺术协会 会务组（负责场内事物，礼仪，迎宾送客，实训厅带队，送纪念品，接待，暖场人员） 秘书组（联系嘉宾，会议记录，稿件审核，通知人员，人员签到，发邀请函，铭牌制作，拍照前准备） 后勤组（教室设备检查，安保人员，机动人员，卫生打扫，铺红地毯，购买物品，借礼服，纪念品接受，会场布置） 宣传组（PPT制作，海报制作及张贴，横幅，拱门） 具体人员安排见附录 八、前期准备 3月31日: 会舞、会歌：全体人员 4月4日: 联系嘉宾：陈倩娴（组长）、黄远霞、林细琴、王雪萍、赖雅兰、余婷婷、 王锦燕 4月6日: 纪念品接收和检查：王丽丽 4月7日: PPT及视频制作: 肖周燊（组长）、王鑫扬、张秀娟、李聪、戴海航 海报制作人：邹优敏（组长）、万仕琳、黄颖 4月8日: 场地申请：吴志华（组长）、李聪、陈倩娴、林细琴 借礼服：陈恳 签到表制作：王雪萍（组长）、赖雅兰 发邀请函：陈倩娴（组长）、黄远霞、林细琴、王雪萍、赖雅兰、余婷婷、 王锦燕 4月9日： 发邀请函：陈倩娴（组长）、黄远霞、林细琴、王雪萍、赖雅兰、余婷婷、 王锦燕 4月10日： 购买物品：矿泉水、纸杯、纸盘、纸巾、小面包、圣女果、糖果、互动礼物、马克笔 负责人员：卓琴（组长）、余镔、方丽珠、陈俐莹、郑艳玲、邹优敏、万仕琳、吴月贵 彩排：7B206 全体人员 4月12日： 挂横幅、拱门：李剑军（组长）、郑智伟、林华强、余池国、周保贵、刘国强、曾献智、洪桂森、林烁、吴志华 第三次彩排：7B206 全体人员 打扫教室：刘哲敏（组长）、杜艳婷、李聪、黄嘉玲 4月13日： 全员集合并分配任务 横幅及场地布置 校门口迎接人员到位 会场布置：余镔（组长）、方丽珠、陈俐莹、卓琴、郑艳玲、邹优敏、 万仕琳、吴月贵、覃玲玲、黄颖、王雅贤、庄蕉容、魏亚丽 打扫教室：刘哲敏、杜艳萍、李聪、黄嘉玲 铺红毯：李剑军（组长）、罗卫文、李顺泉 九、交流会当天流程 8:30-- 8:40—入座主持人开场（介绍嘉宾、协会以及赞助单位） 8:40-- 8:45—会舞《感恩的心》 8:45-- 8:55—敬业时间 8:55-- 9:05—会长讲话（黄斌斌） 9:05-- 9:25—大一代表上台发言（林滨滨、卓琴、杜艳婷） 9:25-- 9:30—会舞《精忠报国》 9:30--10:20—各校代表发言并提问 10:20--10:35—互动环节（互动问答） 10:35--11:05—参观模拟实训厅，进行股票交流 11:05--11:25—返回大教室主持人总结并赠送礼物 11:25--11:35—唱《携手同游人间》 11:35--12:00—教室合影 十、安全事项 1、若是下雨，则全体成员各自携带一至多把。 2、提前确定到场人数，以便做好前期准备。 3、如果出现停电，下一个流程则改成带去实训厅，结束后带去备用教室。 4、万一出现人员身体不适，先带去休息室(7B207)，如果身体条件允许让机动人员立马带去医务室。 5、为避免教室设备故障，准备备用教室。(5A103) 十一、经费预算 物品 数量/规格 单价/元 总价/元 拱门 2个 150 300 横幅 3条 80 240 纸盘 5份 2 10 邀请函 60份 1 60 纪念品 200份 2.6 520 互动