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工程动态管理系统的集成开发和推广应用 李红卫 周宇光 黄建成 ’ (中国海外集团有限公司香港) 中国海外于1979年6月在香港注册成立，隶属中国建筑工程总公司。业务涵盖建筑工程承包、房 地产开发、实业投资等领域；投资遍及港澳、内地和中东。二十多年来，中国海外凭借锐意进取的精神 和科学严谨的管理，在所涉行业建树颇丰，已成为享誉海内外的跨国企业集团。 中国海外自80年代末期开展计算机应用，90年代初开始软件开发工作，经过多年的发展，开发了 一系列应用软件，涵盖了业务管理的各个方面，为公司的业务发展提供了强有力的手段。中国海外现在 是香港最大的建筑承建商，面对日益激烈的国际竞争环境，感受到了前所未有的压力和挑战，同时也充 份认识到了加速信息化建设的紧迫性： (1)信息化建设是公司业务高速扩张的客观要求：随着业务高速增长以及国际化战略的实施，业务 地域和规模的不断扩张，要始终保持和提升企业的竞争优势，防止管理分散淡化，客观上要求我们通 过核心流程的优化和重组，借助集成化的信息系统，固化公司多年积累的经验和好的做法，实现公司管 理方式的快速复制，节约因业务扩张带来的管理成本，提升企业的核心竞争能力。 (2)将业务系统提升至决策信息系统：原有的信息系统大都强调处理具体业务的能力，公司已经从 多年来的广泛应用中受益。随着信息技术的不断改进和业务数据的不断累积，信息化工作已经不仅局限 于日常业务的处理，而应向更高层次发展，使信息的流通范围更广、速度更快、成本更低，并借助信息 化来有效加强沟通和交流，通过行之有效的工具达到监管和控制的目的，从而有效改善公司的运作效 率，并为公司的管理决策提供科学的依据。 (3)引领行业信息化进步：中国海外作为一支锐意进取的具有良好的社会形象的、香港最大的建 筑施工企业，深刻认识到信息化是建筑企业的必经之路，中国海外希望通过信息化带动产业化，以达至 “低成本竞争、高品质管理”的目标，引领行业发展，推动行业的科技进步。 基于以上这些主要原因，中国海外于2000年立项开发和推广“工程动态管理系统”。 1 设计理念 任何企业在信息化的过程中都必须很好地回答信息化的目的是什么?公司在制定长期发展战略时， 明确提出了业务国际化和实现二次腾飞的目标，并且明确提出了信息化的要求：通过信息化来带动和促 进各项业务的发展。因此，信息化工作必须从幕后的支持走向前台驱动。 管理与技术的真正融合，是企业信息化成功的标志。要实现公司领导提出的战略目标，中国海外的 信息化必须从现在的“业务驱动”和“需求响应”的阶段向“rI’驱动业务”的阶段前进，使n’为管理 创新发挥更大的作用。因此，我们认为在系统设计理念上要大气、要有长远眼光，预见性地满足公司未 来业务的发展，主要表现在以下几个方面： 1．1信息处理集成化 变独立分散管理为集中统一管理，变单个独立系统为集成联合系统，消除信息孤岛。实现业务系统 的集成整合，使关键工程管理信息在整个经营生命周期内达到共享，促进管理效率的提高。 1．2业务处理标准化 要通过信息化来提升业务的管理水平，一个很重要的任务是工作流程的标准化和规范化。然后，通 ，22 过信息系统，规范数据规格，统一各种数据输入、利用的标准和方法。这将有助于企业对项目的管理和 控制，减少管理漏洞。 1．3核心流程最优化 Ⅱ’驱动业务的目的就是通过信息化来改造和重组业务流程，特别是一些核心业务流程，这项工作 将改变信息部门的传统职能，为信息化工作注入了新的活力。对公司业务的扩展，实现公司的战略目标 具有十分重要的意义。 1．4工程管理过程化 承建业务的特点决定了地域的分散性，系统必须具有远程实时、自动检测、预警功能，从而变事后 管理为过程控制与管理，并实现工程管理信息痕迹的跟踪管理，从而杜绝管理滞后的现象。 1．5决策支持智能化 长期的信息化过程积累了大量的历史数据，将这些历史数据、管理信息提炼转换为定量和定性的知 识，为企业的决策提供必要的数据支持和创造可持续的竞争优势，从而从根本上扭转管理粗放的局面。 1．6企业管理透明化 公司领导在讲企业透明化时很形象地比喻为医学上的“x光透视”。任何企业必须也应该能够随时 看到自身的状况，而不是等待很长的滞后时间。 2 系统开发过程的科学化管理 工程动态管理系统不仅仅是新系统的开发，更是涉及到公