固定资产审核规程、岗位职责.docVIP

固定资产审核规程、岗位职责和《高等学校 固定资产管理系统》权限规定 一、固定资产归口审核规程 资产管理处是我校资产管理的归口审核部门，其主要职责是确保录入信息库的固定资产数据完整和正确。审核规程如下： 1、凡到学校资产管理处做固定资产的报销发票，首先必须经资产管理处的主要领导审批签字，否则，审核员不予办理固定资产相关手续； 2、对已经领导审批签字的发票，审核员应认真对照发票，检查《固定资产验收单》中的信息项是否符合要求； 3、对符合要求的，审核员审核通过，部门资产管理员即可打印出《固定资产验收单》； 4、《固定资产验收单》必须有经办人、验收负责人、采购人、审核员签字方才有效，否则，财务部门不予报账； 5、对不符合要求的《固定资产验收单》，审核员应向经办人说明原因，解释清楚，不得给予审核通过，并要求部门资产管理员重新填报； 6、审核员要恪守学校固定资产管理章程，工作认真负责，严格要求，努力做到录入信息库的每条资产信息准确无误。 二、固定资产财务审核规程 财务处是我校资产管理的财务审核部门，其主要职责是确保录入信息库的固定资产数据完整和正确，以及财务入账的信息的准确性和财务入账与资产部门录入数据的统一性、一致性。审核规程分三部分： 审核流程图：新固定资产建档→资产管理处审核→财务处审核→固定资产账户 （一）资产增加财务审核 1、凡到学校财务处报销固定资产的有关发票，首先必须检查是否符合报销规定。否则，会计不予办理固定资产报销的相关手续。 2、报销以后，审核员应认真对照发票，检查《固定资产验收单》中的信息项是否符合要求，并与系统中的数据进行逐项核对。 3、确认无误后，输入凭证号和记账日期，并在该数据前的复选框中进行通过或不通过表示即可，如果需要，可以添加审核意见。 （二）资产变动财务审核 资产变动财务审核，就是资产金额发生了变动，并通过了资产管理处资产变动审核的数据，需要进行财务审核。资产金额若不发生变动，则无须财务审核。如果对附件也进行了金额变动，审核时也同步对附件进行审核。审核时，核实固定资产的变动单是否符合财务规定，检查入账信息的准确性，然后输入财务系统中的凭证号和记账日期，并在该数据前的复选框中进行通过或不通过表示即可。如果需要，可以添加审核意见。 （三）资产处置财务审核 资产处置财务审核，就是对资产进行处置，并通过了资产管理处审核的数据，再进行财务审核。如果对附件也进行了处置，审核时也同步对附件进行审核。审核时，核实固定资产的处置单是否符合财务规定，检查入账信息的准确性，然后输入财务系统中的凭证号和记账日期，并在该数据前的复选框中进行通过或不通过表示即可。如果需要，可以添加审核意见。月末要对通过本月财务审核的数据进行记账处理，从而形成固定资产帐目。 三、资产数据系统服务器操作规程 1、服务器只应有系统管理员一人操作，其他人不得使用服务器； 2、服务器不得被随意断电、重启，一旦发生故障，应当及时通知系统管理员处理； 3、系统管理员应当妥善设置系统密码，不得泄漏，不能过于简单； 4、系统管理员应当定期升级防毒程序和定期对系统查杀病毒，应当注意服务器的清洁卫生，定期对服务器进行除尘； 5、系统管理员操作系统时应在记录本上登记，修改用户权限时应当有一人监督，请示处长后再行修改，并要记录在案； 6、应定期对数据进行备份，数据修改频繁时应每天进行备份，正常工作日每周备份一次，假期两周备份一次。 四、资产处固定资产审核管理员岗位职责 1、负责检查申办的固定资产是否符合规定； 2、负责核实申办部门提交的《固定资产验收单》； 3、对不符合要求的固定资产信息，审核员应向经办人说明原因，解释清楚，不得给予审核通过，并要求部门资产管理员重新填报； 4、负责资产部门数据与财务部门数据的定期核对，确保资产数据与财务数据准确无误； 5、审核员要恪守学校固定资产管理章程，工作认真负责，努力做到审核程序准确无误。 五、财务处固定资产财务审核岗位职责 1、认真贯彻执行国家和学校固定资产管理的法律、法规和制度，负责检查固定资产信息是否符合财务规定； 2、根据《高等学校会计制度》的规定，按照固定资产的组成标准，认真审核每一笔资产业务； 3、负责核实资产部门的数据与财务部门的数据的一致性、统一性；对不符合要求的固定资产信息，审核员应向经办人说明原因，解释清楚，不得给予审核通过，并要求资产部门管理员重新填报； 4、根据上级和学校资产部门的批示及固定资产验收单据，办理全校固定资产的增加、报损、报失、报废、调拨、转让等工作； 5、做好固定资产的账务登记和定期核对工作，确保固定资产账账、账实相符；