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四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化 4.4 内蒙古移动公司采购系统规划方案的优化 4.4.3 其他采购管理方案的优化 4.4.2 仓储流程管理方案优化 针对当前公司在库存管理方面存在的问题,提出以下优化措施: Your text Click here to add your text. Click here to add your text. Click here to add your text. Click here to add your text. Click here to add your text. Click here to add your text. 仍有部分业务内容无法包含在上述采购业务当中,具体包括: (1) 未能设立项目的紧急物资产品采购项目。 应当先对其建立相应的批号,并尽快为其在管理系统中设立相应的项目。 (2) 尚未签订物资产品采购合同,但已接收到物资产品的采购项目。应采取的采购管理方案。 (3) 物资产品供应商的产品库存采购项目。每个月对其的实际使用数量,进行统计,统一制定相应的物资产品采购清单,并安排相应的物资产品结算与付款流程。 (1) 制定相应的产品物资单据,并及时将信息发送保存。 (2)对库存产品物资设置相应的预警机制。 (3)设置物资检索程序,及时准确查找详细信息,提升管理效率。 (4) 设置不同的储位,实现对产品物资的库位管理。 四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化 4.5 内蒙古移动公司物资管理方案的优化 4.5.1 内蒙古移动公司物资分类管理方案优化 使内蒙古移动公司内部的各种软性服务与物资服务能够根据其类型进行详细地统计与查询。 主 要目 标 对非固定资产类物资,应考虑物资本身的属性,可能的应用范围; 考虑有形和无形的物资; 考虑不同专业使用同类的物资; 避免按物资的用途出现同一物资可能出现在不同分类 对固定资产投资类物资,应与固定资产分类口径尽量保持一致; 物资分类管理过程应符合原则 (1) (2) (3) (4) (5) (1)设备/备品备件; (2)运维物资和材料; (3)市场物资; (4)低值易耗品和零购固定资产 (5)软性支撑服务和软件系统 物资基本分成五大块: 让各地级市分公司对其物资项目予以相对集中管理,特别是对其工程物资存储项目予以集中管理,将县级存储仓库予以统一撤销,设立临时存储仓库,进而为未来集中管理奠定稳固的基础。 公司将其集中于少量的物资产品供应商,通过建立合作伙伴关系,完成实时配送活动,不断降低存储仓库的占用程度及产品入库、出库等手续数量,进而大幅度降低其所消耗的财力、物力与人力。 4.5 内蒙古移动公司物资管理方案的优化 四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化 4.5.2 内蒙古移动公司物资集中管理方案优化 四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化 4.6 内蒙古移动公司采购与物资管理电子化整合方案优化 因此,公司不但物资产品的采购过程及物资管理过程与新型的电子化处理方案良好地整合在一起,还应当不断对其物资产品的采购过程及物资管理过程进行监控,同时,应当建立相应的电子化系统评估体系,随后再将其电子化系统逐渐覆盖至整个公司的各个管理部门当中。 随着我国大力推行电子信息技术的发展,新型物资管理体系及电子化采购方式相继出现,势必会对当前采购物流企业的业务管理过程进行大范围的调整。 五、内蒙古移动公司实施新方案的保障措施 5.1 进行物资的信息化管理 5.2 对公司的整体物资管理制度进行改革 (1)建立套全面完善的产品采购及物资管理体系; (2)逐渐在公司内部实行“零仓储”的管理模式; (3)建立物资仓储的可视化调控及管理体系; (4)逐渐实现产品物资采购的电子化管理机制; 建立并实施信息化管理模式的目的 (1)产品物资入库信息化管理措施 (2)产品物资出库信息化管理措施 具体措施: 制度改革措施 1 2 3 4 加强对公司产品及物资采购招标文件的审批与监管。 加强对公司内部评标人员及部门的管理 对产品及物资采购执行过程进行严格监督 加强公司内部的产品集中采购程度 五、内蒙古移动公司实施新方案的保障措施 5.3 加大公司的财务保障及相应的人员管理 5.3.1 加大公司内部的财务保障力度 5.3.2 加大公司内部的人员管理能力 实现公司内部财务机构的合理配置,为加强财务保障提供组织前提 加强对财务的预算管理,为公司内部财务的保障提供实际依据 实施内部牵制,为公司的财务保障提供制度支持 具体措施: 具体 措施 明确员工角色定位与管理职责 定期与不定期的考核与评估 公司整体提升 调整工作心态 掌握管理技能 01 02 03 04 05 五、内蒙古移动公司实施新方案的保障措施 5.4 对方案实施的风险进行规划与评估 应当
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