文献信息检索与现代编辑出版.pdf

第二十届全国计算机信息管理学术研讨会 文献信息检索与现代编辑出版 航天科技集团公司一院15所张梅 (北京9200信箱71分箱10号，北京，100076) 【摘要】介绍了文献信息检索的主要方式，论述了文献信息检索在选题组稿、初审、复审、编辑 加工等现代编辑出版过程中的重要作用。认为科技期刊编辑应加强文献信息检索技能的培养，时时 借助文献信息检索，提高编辑出版效率和出版质量。 【关键词】文献检索，编辑出版，科技期刊，信息，作用 【中图分类号】(3237．5，G252．7 【文献标识码】A 在当今信息时代，科技期刊编辑面对浩瀚的文献信息资源，只有借助于文献信息检索，才能有 效利用各种有用的信息为编辑出版服务。 当前科技的发展日新月异，任何人都不可能精通所有各专科领域的知识，即便是对本学科的知 识也只能说是相对精通。因此，作为专职编辑不可能精通所编辑期刊选题范围内的所有内容，必须 借助于他人已有的知识积累才能高质量地完成编辑任务，而其中最可靠、最便捷且最为可行的方法 就是应用检索技术解决工作中的实际问题。 文献信息检索是指根据一定的需要，通过一定的检索方法，从各种信息的集合体(包括传统工 具书、数据库等数字化信息)中检索获取所需信息的过程。现代知识的特征不再仅仅是什么(what)， 而且更包括如何得到(how)与从哪里得到(where)。从这个意义上讲，信息检索的过程也是一个知 识积累与实现的过程。从2002年9月起，在全国范围内进行的出版专业技术人员资格考试中，信息 检索成为必考的科目，在其教材中，工具书的使用和信息检索也成为考核的重要内容【lJ。针对这一重 要的方向性指导，我们应充分认识到文献信息检索在现代编辑出版工作中的重要作用，将文献信息 检索应用到编辑出版的各工作环节中，时时借助文献信息检索，提高编辑出版效率和质量。 文献信息检索的主要方式12】 1．1手工检索 在20tH=纪80年代以前，文献信息检索基本采用手工的方式，读者使用文献检索-[具书(二次 文献)等，通过叙词(关键词)、作者等相关检索项目查找到相关文献的文题及出版信息(包括出版 物的名称、出版地、文献类型、出版的年卷期号等)。做内容筛选后，查各相关文献收藏中心(包括 图书馆、专利局、情报所等)，最后索取全文文献。 现在，虽然各检索机构在出版联机版(光盘版)的同时，仍定期出版印刷版的文献检索工具书， 但随着Internet／Intranet技术的不断发展，目前采用此种方式进行文献信息检索的人越来越少。 1．2光盘检索 90年代初，随着计算机的不断发展，各种检索机构纷纷出版发行可供计算机检索的光盘版。光 盘检索是采用光盘数据库与微机结合的方式，将信息资源存贮在光盘(主要是CD．ROM)等载体上， 307 第一二f。届全国计算机信息管理学术研讨会 通过微型计算机进行检索。我国自己开发的全文光盘数据库有《中国学术期刊(光盘版)》、《中国化 学文献数据库》等，其信息资源有专业性强、准确可靠、检索便利等优点，但光盘检索也有文献资 源有限、收录文献的时效性不强等缺点。 1．3网络检索 90年代中后期，随着互联网的迅猛发展，越来越多的文献检索机构和期于U开始发展网络版文献， 影响较大、较实用的数据库有： 1、中国期刊全文数据库(http：llwww．cIllci．net) 中国期刊全文数据库是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库。收录国内1994 (数理科学)、理工B(化学化工、能源与材料)、理工C(工业技术)、农业、医药卫生、文史哲、 政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理。可提供篇名、作者、 机构、关键词、刊名等检索途径【3】。 2、万方数据库(http：／／www．wanfangdata．tom．cn) 收录国内5073种期刊全文，不仅提供文献信息杏询，还提供电子期刊列表以及期刊的投稿订阅 服务。主要由科技信息系统(包括中国学位论文数据库、中国会议论文数据库、中国科技成果数据 库、专利技术数据库、科技文献数据库等)、数字化期刊(覆盖理、工、农、医以及社会科学各专业)、 企业服务系统3大子系统组成。 3、维普中文科技期刊数据库(http：／／www．cqvip．cor