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文献获取能力与文献控制能力关系研究综述.pdf

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参考文献: [1]郭明蓉.web2.0给图书采访JI作带来革命.四川图括馆学报,2008(1) [2]刘甲学,王鑫.图书馆2.0研究综述.现代情报,2008(7) [3]向菁,黄如花,吴振新.WiKi在图书馆领域的应用.图书馆杂志,2008,27(7’ [4]唐光雄.图书馆2.0与馆员技术素养.科技情报开发与经济,2008,18(20) 文献获取能力与文献控制能力关系研究综述 邢 洁(常州图书馆) 1 文献获取能力和文献控制能力的含义 1.1文献获取能力 文献获取能力是指人们通过各种不同的媒介,并且利用一定的技术获取文献的能力。 文献获取能力主要包括:文献接受能力,它主要表现在对文献价值的敏锐感知、判定,是主体 内在文献意识与技能的综合;文献搜集能力,指掌握一定的文献检索的方法,运用基础的手 段获取信息的能力;文献检索能力,即可以采用多种方式从众多的文献资料中查找出相关文 献的能力;此外还要具有文献索取能力,即在检索的基础上,获得原始文献,了解掌握主要信 息源的能力。 又有研究者从图书馆采访工作的内容实质人手,认为文献获取能力包含以下几个因素t 信息获取能力:采访工作的特性决定了采访人员应了解和把握出版发行、馆藏文献和读者需 求三大方面的信息。 用户需求调研能力:可通过读者借阅状况分析需求倾向;通过座谈会办法征求意见,或 以问卷调查方法进行读者需求的调研,增强采访的目的性和针对性。 文献鉴赏评判能力:主要是对文献的质量控制,从价值和使用价值方面鉴赏评判。 知识理解领悟能力:即要求采访人员具备广博的知识和对学科知识的理解领悟能力,了 解掌握当前知识呈现的发展规律和趋势。 沟通协调能力:对内,采访人员要联系分编、流通、阅览和参考咨询等部门;对外,要联系 出版社、书店及民间自费出版团体和个人。 1.2文献控制能力 ’ 文献控制能力是采访人员依照科学管理要求对采访过程涉及的诸因素进行选配、调整、 组织和协调的能力,以使整个采访过程流畅顺利地按照计划实施,达到既定目标。主要 包括: 规划控制:主要包括馆藏文献收集的原则、标准;馆藏文献的学科范围、收藏级别及相应 461 规模;各级各类型文献在馆藏中的比重、经费份额以及经费的筹集分配等。 经费控制:从理论上讲,以最小的投入获得读者对文献需求的最大满意度是进行经费控 制的至高标准。 质量控制:评判文献质量应该抛开价格因素而考虑该文献的社会价值和在本馆中的使 用价值,社会价值指文献自身质量,它所包含的知识和信息的容量、深度和新颖度,对社会产 生的影响、作用和意义,出版社专业倾向,著作者的学术地位等。此外印装情况也要有所考 虑。在本馆中的使用价值是指本馆读者对该文献的需求程度及该文献在本馆藏书体系中的 作用。 品种和数量控制:包括不同类型文献的品种和数量、相同类型文献的品种和数量两 方面。 成本控制:文献采访主要是资金与文献的交换过程,耗费人力和经费,应控制支出成本, 以尽可能少的投入获得尽可能大的收获。成本控制在采访实践中的表现:相同内容的文献 以不同方式出版,价格不相同,如纸质文献与电子文献,而纸质文献义有精平装之分;同样的 文献获得方式不同,资金耗费不同,如购买、交换、受赠和缴送。此外还要考虑文献自身以外 的附加成本,如邮寄费、差旅费、折扣税和关税等。 评价控制:包括行业控制、用户评估和自我评估。 2 文献获取能力和文献控制能力的关系 2.1文献获取能力对文献控制能力的影响 文献控制很难脱离文献获取而存在。任何文献控制行为,无论是描述性控制还是开发 性控制,都必须建立在业已获取的文献信息的基础上。对于具体图书馆而言,只能对本馆获 取的文献进行文献控制。因此,图书馆的文献获取能力决定了文献控制的范围和结果。 2.2文献控制能力对文献获取能力的影响 有研究者指出“文献控制”这一概念是在“书目”控制的基础上发展起来的。从这个角 度而言,文献控制在理论上主要包含两个方面,即描述控制和开发控制。描述控制指对文献 的外形特征,如书名、作者、版本、价格等的控制,开发控制指对文献记录下来的知识内容的 控制。如果从广义的角度来看,这类信息都可以归纳

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