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公司副总经理工作标准
1 范围
本标准规定了公司副总经理的职责,资格要求、知识水平、业务能力,工作内容、要求与方法,检查与考核等内容。
2 职责
2.1在总经理领导下抓好公司两个文明建设,保证党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行。
2.2协助总经理做好公司领导班子和职工队伍建设。
2.3负责对公司销售网络进行管理,抓好销售网络标准化的贯彻实施。
2.4在总经理领导下,负责对分管范围职能部门的管理;负责对子公司经营计划实施检查督促。
2.5负责参与经营过程中重大事项的研究和处理。
2.6负责参与制定公司年度工作计划和目标任务的分解。
2.7组织推动经营管理现代化,推广运用新技术、新方法。
2.8完成领导交办的其他事项。
3 资格要求、知识水平、业务能力
3.1资格要求
3.1.1具有大学专科毕业以上学历。
3.1.2在烟草系统内从事相关经济管理工作五年以上
3.2知识水平
3.2.1掌握经济学、营销学、行政管理学、公司管理学等知识、熟悉本行业市场和销售情况、主要经济技术指标、科技进步和职工队伍思想及管理机制运行状况。
3.2.2掌握党和国家的方针、政策,掌握相关法律、法规、规章及烟草专卖法、公司管理、税务、劳动等方面的法律、法规,熟悉行业经济、技术、行政等方面的政策、规定,熟悉有关保密法规。
3.2.3了解国内外相关企业现状、经营策略、产品质量、价格水平、科技进步及发展趋势。
3.3业务能力
3.3.1决策能力:能全面理解,执行党和国家的各项方针、政策;抓好本公司的两个文明建设;能根据国家和行业政策,结合实际提出本公司发展的决策性建议,具有较强的应变能力、沟通能力和经营管理水平。
3.3.2组织能力:能主持制订公司年度工作计划;能组织职能部门的统一行动,落实工作计划的要求,完成各项经济指标;能协调其它单位或相关职能部门的工作关系。
3.3.3创新能力:能对公司发展前景进行研究、分析、预测,思路开阔,有较宽的知识面,能吸收和运用国内外先进管理经验和经营策略。
3.3.4语言文字能力:能主持起草、审定重要报告、文件、计划、总结等文稿;具有较强的口头表达能力和业务洽谈水平。
4 工作内容、要求与方法
4.1协助总经理抓好公司基础管理。
4.1.1贯彻执行党的路线、方针、政策,执行上级的指示、公司的决议、决定,抓好本公司的精神文明建设、党风廉政建设、监督公司依法经营、合法经营,干部职工无违法乱纪行为发生。
4.1.2健全公司管理机构,完善各职能部门及子公司的职责要求,形成覆盖全系统,政令畅通、反应灵敏,一级对一级负责的管理网络。
4.1.3建立商品营销网络,健全职能部门、子公司的业务流程,形成以我为主,由我调控,归我指挥的营销体系。
4.1.4组织调动公司各方面的积极因素,提高全员营销意识,形成人人关心经营,个个支持销售的大网络、大品牌、大效益的“三大”格局。
4.1.5指导、督促分管部门做好规范管理,建立标准化体系,认真贯彻实施各项标准,明确部门岗位的职责、工作内容要求与方法;组织签订年度安全经营责任书,并与目标考核、工作责任与经济利益相联系。
4.2销售网络建设管理
4.2.1主持制定网络管理优化方案,报公司办公会研究、批准后实施。
4.2.2根据销售网络发展要求,制定网络销售人员学习培训计划、编制培训教材、组织人员培训。
4.2.3组织分管部门抓好各销售网点的精神文明建设,检查督促有关会议精神的传达贯彻情况、专题教育的开展情况、销售网络文化的创建情况。组织开展形式多样的竞赛活动,评比先进单位和个人,年终予以总结表彰。
4.2.4组织分管部门对销售网点加强核算管理,加强对销售网点存货、销售货款的管理;组织定期的盘点检查,做到账物相符。
4.2.5组织分管部门对销售网点安全工作进行检查。为网点提供必要的防卫、防火、防洪、防盗、防霉设施和器材,确保人、财、物及车辆安全。
4.3指标分解和商品销售管理
4.3.1按公司董事会下达的目标任务,结合年度工作计划的要求,组织分管部门细化指标分解;指导子公司编制年度商品销售计划。指标分解和编制计划应以坚持效益最大化为中心,提倡开源节流,确保公司各项经济指标全面完成。
4.3.2组织业务部门做好商品货源衔接计划,维护商品调拨、运输环节,保持合理库存,保证门店供应。
4.3.3组织业务部门对各销售网点工作进行检查、指导,督促其完成公司下达的销售计划。
4.3.4组织业务部门制定营销调研计划,对各子公司所在市场和有计划涉足的领域进行深入地调研走访,并形成调研报告。
4.3.5组织业务部门制定商品销售宣传促销方案,审批并监督方案的实施。定期组织检查宣传促销品使用流程,严格宣传促销品在库保管制度。
4.3.6检查监督各子公司仓库管理工作,搞好商品入库、在库、出库和养护管理、仓储设备管理、安全
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