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会计电算化——Excel部分 Excel界面介绍 基本操作 区域选取 ①某一个指定单元格 ②连续的矩形区域 ③不连续单元格 ④整行（列） ⑤（不）连续的行（列） ⑥全选 调整单元格行高、列宽 格式→行→行高→设置行高的具体数值→确定 插入行、列 行上、列左 行、列互换 剪切→插入已剪切单元格 单元格格式设置 数字 对齐 跨列居中：不合并单元格前提下，居中信息 字体 字号：对于没有的字号，自己输入 颜色：核对颜色名称 边框 线条样式→颜色→预置（应用范围） 图案 序列填充 直接通过鼠标拖动实现的填充 输入序列初始元素→鼠标置于该单元格右下脚，当鼠标变为黑色十字时→按住鼠标左键向下拖拽。 填充工具 输入该序列初始值1000→选取新序列存放位置→编辑→填充→序列→弹出如下图所示“序列”窗口→序列产生在“列” →类型“等差序列” →步长值：1400→确定 编辑公式 （一）标点符号：+、-、*、/、（） （二）位置：在结果存放单元格内输“=”，开始编辑公式（编辑公式状态下，通过鼠标点击即可单元格名称） （三）实质：编辑公式实为编辑具体数学运算中所涉及数据所在单元格名称的加减乘除。 水平方向拖动公式：改变列标 （四）单元格地址的相对引用——公式填充 垂直方向拖动公式：改变行号（逐次加1） （五）单元格地址的绝对引用——固定单元格（加$） 函数 sum（）：求和 average（）：求平均值 max（）：最大值 min（）：最小值 PMT（）：年金函数 折旧费 ①直线法：SLN（） ②年数总和法：SYD（） ③余额递减法：DDB（） 条件判断——if函数 ①if函数格式：if（条件，值1，值2） ②执行过程：程序开始执行：首先判断条件；条件成立，进入值1循环；条件不成立，进入值2循环。 ③例子：A1=30，A2=50 A3=if（A1A2，”1”,”0”）,问：A3=？0 A5=if（A1A2，A1+A2，A1-A2），问：A5=？ ④值可能出现的情况： 直接显示于结果单元格的信息 表达式 函数——函数嵌套 ⑤手动编辑if函数注意问题： 直接显示于结果单元格的信息，要在信息两边加双引号（””） 输入时涉及标点符号必须关闭输入法输入 if函数由3部分组成，各部分之间用逗号（，）间隔 8. sumif（）：条件求和 数据管理 （一）排序 数字 汉字（字母（默认）、笔画） （二）筛选 自动筛选（自定义自动筛选） 基本工资1500 1000基本工资1500 显示职务是经理或会计的员工信息 高级筛选 步骤一：自定义高级筛选的筛选条件 相关列标题 相关列标题 条件 条件 ①条件格式：（以两个条件为例） 与关系：同行 或关系：隔行 ②条件中信息必须复制粘贴原数据区中信息（以免格式不一致） ③涉及标点符号关闭输入法输入 ④条件定义位置尽量选在原数据区域下方（题目中规定具体位置的除外） 步骤二：数据→筛选→高级筛选→设置→确定 （三）分类汇总： 分类：以排序功能实现。（排序时的主要关键字就是分类汇总操作的分类字段） 汇总：注意，汇总项可能不是一个。 （四）数据透视表： 保存位置：将数据透视表保存在sheet2的A1中。 应选择现有工作表，同时点击工作表标签处sheet工作表标签，进入sheet2后引用A1单元格即可 （五）图表： 数据假设性分析工具 单变量求解： 定义公式 目标单元格：公式所在单元格 工具→单变量求解→设置 目标值：题中直接描述要达到 的 数值 （直接输入） 可变单元格：题中要求的量所在单元格 公式结算、方案： 单元格名称指定：选定区域→插入→名称→指定→选择“最左列”。 工具→方案→添加→输入“方案名”、“可变单元格” →确定→输入“方案变量值”…… →总结→结果单元格选择公式所在单元格。 单变量模拟运算表 模拟运算表： 双变量模拟运算表 公式所在位置：模拟运算区域的左上角。