制度汇编[20140903].doc

管 理 制 度 汇 总 目录： 行政事务管理制度 日常工作行为规范 考勤管理制度 关于上下班指纹考勤制度的通知 关于员工工龄工资的管理规定 关于员工全勤奖金的管理规定 关于员工福利的规定 财务管理制度 固定资产管理 保证金制度补充说明 企业财出纳职责及现金管理 工程相关费用收取规定 关于经营职能部门计取提成的相关规定 周例会制度 工程项目管理制度 工程部日常管理制度 1、归档范围：公司书籍；财务资料；公司各类证书、人事档案、会议记录，文件通知等公司资料；公司合同、项目图纸，预决算、招标文件等工程资料。 2、档案管理由专人负责，主动催取，及时归档。公司财务资料由财务部主管管理，公司人事资料、工程资料等由专职文员管理。 3、档案的借阅与索取 ①公司档案严禁外借、传播，如有需要须经总经理同意方可办理借阅手续。 第二章　印鉴管理 1、公司公章、合同章由专职人员保管，财务章、印章由主办会计和出纳分别保管负责。 2、公司员工因工作需要须用公司公章、合同章、财务印章等须总经理授权后方可盖章，并办理相关登记手续，如违反此规定造成的后果由直接责任人员负责。 日常工作行为规范 一、行为： 1、按时上下班，有事应提前一天请假，外出办事应在公司黑板上写明，归来后及时擦去。 2、接听电话时应说“你好”语言简练，需要转达的重要电话要问清来电人员事情等要求，不打与工作无关的电话。 3、人员离开岗位，椅子归位，关闭电脑、电灯等工作用电器设备。 4、不得在工作场所喧哗吵闹，扰乱正常工作秩序。 5、养成主动汇报的习惯，随时随地任何方式简短汇报任务的情况和想法。 二、着装： 1、接待客户、参加重要或正式会议需穿正装。 2、公司发放工作服的部门，员工工作期间必须穿统一工作服。 三、接待： 1、有客户来访应提前通知各有关人员作好接待安排。 2、接待客人的路线、灯光、水果、场所、欢迎牌、出席领导等均要事先计划安排好。 3、接待客人时要热情大方，熟练掌握接待用语。 4、介绍公司要得体，掌握分寸，公司重要机密部门和事项要避免泄漏。 5、接电话时使用普通话，需要转达的重要电话要问清来电人员、事情等要求，不打与工作无关的电话。 四、会议： 1、要事先确定会议主题和时间，开有内容的、有效率的短会。 2、出席人员要提前签到，不迟到、不早退，有要事不出席应提前请假，杜绝无故缺席。 3、会议期间手机等发声设备关机或调到无声状态，认真听记，自始至终，保证会议纪律，会后迅速执行。 考勤管理制度 一、公司员工周一至周五上班时间为上午8：30-11:30，下午14：00-17:30，周六上班时间为上午8：30-11:00。根据季节变化及工作需要，作息时间再作调整。项目部根据现场施工、作息时间可自行拟定，但需报公司办公室备案。 二、员工应遵照规定时间上下班，如有迟到、早退或旷工等情节者，分别依下列规定处理： 1、迟到 A上班时间起至15分钟内为迟到； B超过30分钟者以旷工半日论处； C迟到一次，扣减日基本工资的20%。 2、早退 A没到下班时间未经核准即自行离开工作岗位者为早退； B早退者，以旷工半日论处； 3、旷工 A未经请假或假满未续假，而擅自不到工作岗位者； B当月内迟到累计两次视同旷工半日，当月内第三次迟到起每次均视同旷工半日； C旷工半日扣减日基本工资的100%，旷工一日扣减日基本工资200%。 三、请假 1、员工请假分为事假、病假。婚假、丧假等参照国家相关规定。 A事假：员工因事必须亲自处理者，得请事假，全年合计不得超过15天，事假期间扣减日基本工资的100%； B病假：员工因伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者，一周以上者凭县级以上医院证明可请病假，病假期间扣减日基本工资的50%； 2、员工请假批准权限 A一日及以上者，由分管副总批准；三日以上由总经理批准。 B副总经理请假，由总经理批准。 3、员工请假的书面规定 A员工请假应提前一日书面申请，经分管副总核准后方可离岗，否则以无故旷工论处； B突发事件或急病未及先行书面请假者，应用电话或其他方式迅速向单位请假，并由分管副总代办请假手续，否则视同无故旷工； C未经准假而离岗或超假者，均以无故旷工论处； 关于实行上下班指纹考勤制度的通知 公司各部门： 为严肃劳动纪律，提高工作效率，进一步规范日常考勤管理，建立良好的工作秩序，经研究决定，在全公司范围内实行上下班指纹考勤制度，现将有关事项通知如下： 1、按公司规定的作息时间采用指纹考勤，每日考勤四次。考勤时间为上午上班时，上午下班时，上午上班时，下午下班时。 2、考勤范围是公司在册员工，特殊原因员工不考勤须总经理批准。工程部员工考勤：下工地人员在项目部考勤，工程结束后所有人员纳入公司考勤。 3、各种考勤制度及处罚规