信息系统集中化体系研究.docVIP

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信息系统集中化体系研究.doc

信息系统集中化体系研究   随着信息技术的发展,各个行业领域通过运用信息技术提高了工作效率,降低了业务服务成本。为优化管理信息系统集中化业务运营体系,通过积极尝试创新业务模式,创新性打造出信息系统集中化业务运营体系,为集中化业务提供行之有效的运营方法。集中化业务运营体系提供标准化与个性化兼备的业务系统功能服务,提升运营质量和用户感知,实现集中化业务运营工作“高效低成本”的战略目标,使集中化业务朝着多元融合、集中化、规范化的方向稳步迈进!   【关键词】信息技术 信息系统 集中化 体系   1 信息系统集中化体系的现状分析   集中化系统业务量并发压力大、服务节点多、分域业务差异明显、用户投诉频繁。中心节点处于远程支撑状态,对于远程问题支撑效果有限。集中化系统业务前期尚未形成有效的运营体系,缺乏高效的运维工作流支撑。具体表现如下:   (1)未形成规范的集中化运维体系,缺乏标准工作流支撑与连通各域节点与中心节点,工作效率较低;   (2)客服系统资源简陋,缺乏必要的专业服务平台支撑,无法保证客服质量;   (3)缺乏专业的集中化运营支撑管理,一线团队运作不畅,在业务量不断上涨的情况下用户投诉积压严重,直接影响运维服务质量和用户感知。   2 信息系统集中化管理的目的   集中化管理是信息系统建设的总体战略方针和愿景目标,实施管理信息系统的升级改造工作,即:构建一张新型的IP/IT支撑网、创新两类IT服务包(管理类和辅助类)、打造一体化的运营管理体系。建立标准化的集中化业务运营体系,能提升运营质量和用户感知,实现集中化业务运营工作“高效低成本”的战略目标,丰富并拓展业务服务。   为打造集中化业务运营体系,创新性地打造出客服运维流程、故障处理流程、服务请求流程、需求管理流程及配置变更流程,全面覆盖业务运营工作的每一个环节,基于集中化标准化原则,有效连通各域、中心节点及集团并形成闭环式管理,大幅提升运营效率和质量。   3 DOCE模式管理系统   3.1 DOCE模式的概述   所谓DOCE模式就是:实行需求管控后进行版本上线,上线完成后进入运维支撑;通过对运维的总结提炼,总结出标准化服务流程推送至客服服务,提炼出个人数据推送至体验管理;最后客服团队服务为用户提供优质客服服务,提升用户体验。DOCE模式可用于集中化业务应用,用于建立集中化业务维护质量管理系统,其具体工作流程如图1。   4 信息系统集中化的具体工作方式   4.1 需求管控的程序   需求管控的要达到“三化”原则:   4.1.1 业务服务标准化   提供标准化服务供各域选择。   4.1.2 流程管理规范化   革新集中化需求管理流程,点对点地获取并审核各域个性化业务需求,并基于分权分域的功能管理原则落实开发。   4.1.3 功能个性化   对各域需求在实现后都可选择性开放给其他域,各域都可申请获得其他域率先提出并实现的业务功能,实现单域的个性化功能全域共享,并可实现用户级别的精细化授权,充分兼顾标准化及个性化业务需求。   4.2 运维支撑的方法   为更好地提供集中化服务,通过实地调研各地维护经验、积极尝试创新的业务模式,创造性提出集中化业务架构方案,打造标准化业务平台。   4.2.1 集中化运维流程   根据集中化业务维护经验,创新性地总结出了集中化运维体系,集中化运维流程包括协同管理体系、5P运维流程、信息化支撑系统。   4.2.2 创造性提出5P运维流程   客服运维流程、故障处理流程、服务请求流程、需求管理流程及配置变更流程。客服运维流程用于处理客户报障;故障处理流程用于各域管理员报障;服务请求流程用于各域管理员提交服务请求;需求管理流程用户各域提交功能需求;配置变更流程用于中心节点与各域的配置变更交互。有效连接各域、中心节点及集团并形成闭环式管理,大幅提升运营效率和质量。   4.2.3 5P运维流程的作用   5P基于集中化规范化及规范化的原则,有效连接各域、中心节点及集团并形成闭环式管理,大幅提升运营效率和质量。革新了管理信息系统的业务运营模式,减轻各域的运维压力,突出业务集中化的优势,并提升了体系的可扩展性,为中心节点管理信息系统的业务接入提供了标准化的体系参考。   4.3 客服服务体系   为完善信息系统集中化业务运营体系,提升各域用户体验,规范信息系统集中化业务的用户投诉、问题、故障的传递和处理流程,减轻各域管理员的投诉接口压力,中心节点需建设了集中化客服体系,为用户提供统一的投诉、咨询的热线服务。   集中化客服体系应由各域用户、各域管理员、客服服务台及中心节点维护组四个主要角色组成,以客服服务台为枢纽,连通中心节点维护组、各域管理员、各域用户,形成扁平化

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