2014xx新员工入职的流程.doc

文件编号：LJHD-MP-XZ-03 文件版本：V1.0文件级别：■一级 □二级 传阅权限：□高层管理者以上□中层管理者以上□基层管理者以上■全体员工 正文： xx2014年新员工入职流程 xx有限公司 人力资源部 2014年04月30日编制 总 概 用人原则：重选拔、重潜质、重品德。 招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；、转正评估；、入职结束。 一、入职准1、人向合格者发送《》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作： 用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； 行政办负责发放办公用品入职报到 1、人《》办理入职手续： 员工填写《登记表》，并交验各种证件： 所有证件（身份证、学历学位证、职称证等）复印件 2张一寸照片（白底彩色）一份照片电子版（jpg格式，宽度358像素，高度441像素，文件不小于9kb，不大于20kb，用于新参保上传照片使用。） 原单位离职证明 工商银行卡（复印件2份，手写本人姓名及卡号在复印件上） 户口中户主所在页的复印件及本人所在页复印件 备注：以上资料应于入职当日交齐并保证其真实性，如一周内未能提供完整资料而造成薪资福利延迟发放的责任将由您本人承担。已办理过社保人员只需提供(1.2.4.5)项即可。 公司晨会发布加盟信息 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； 将新员工移交给用人部门 2、用人部门负责的工作 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； 制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。 入职手续 1、填写《员工表》。确认该员工时间。考勤卡、向新员工介绍管理层。 、带新员工到部门，介绍给部门。 、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的，使其公司、建立员工档案更新员工通讯录。 、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 四、入职培训 1、组织新员工培训2、相应职能专业技术培训在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。调动管理 由调入部门填写《》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门批准，部门以上人员调动由总经理批准。 2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。 二辞职管理 公司员工因故辞职时，本人应提前三天向直接上级提交《辞职申请》，本人应提前三天向直接上级提交《辞职申请》经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门以上管理人员辞职必须经总批准。2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《离职》，办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。 5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6、人事部门将《离职》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料。 三辞退管理 部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请》，经审查后报总批准。 、人事部门提前通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息。 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自