3合同的管理办法文件.docVIP

江苏大通管输天然气有限公司文件 苏通司字[2010]003号 关于实行合同管理办法（试行）的通知 公司各部门： 合同管理涉及经济、法律关系，涉及企业经营安危，必须严格执行《中华人民共和国合同法》以及地方政府制定的法律、法规，结合江苏大通管输天燃气有限公司的实际情况，为加强合同管理，现将合同管理办法（试行）下发执行。 江苏大通管输天然气有限公司 2010年3月22日 附件一：江苏大通管输天然气有限公司合同管理办法（试行） (6页) 附件二：江苏大通管输天然气有限公司合同会签表(1页) 附件三：江苏大通管输天然气有限公司合同分类表(2页) 附件四：江苏大通管输天然气有限公司合同费用付款审批表 (1页) 附件五：江苏大通管输天然气有限公司合同履行终结通知单 (1页) 附件六：江苏大通管输天然气有限公司合同管理工作范围划分及工作流程(1页) 主题词：合同 管理 办法 抄报：大通管输天然气工程领导小组、新奥燃气控股有限公司 存档（2） （共印10份） 办公室 2010年3月22日印发 附件一 江苏大通管输天然气有限公司 合同管理办法（试行） 为了加强合同管理，明确职责，防范风险，正确签订、履行和管理合同，保障企业的合法权益，依据《新奥燃气新奥燃气控股有限公司合同管理规定》、《合同法》及有关法律法规，制定本办法。 1 释义：本办法所指合同不包括劳动合同，劳动合同管理由人力资源管理部门另行规定。 2 合同管理体系和职责 2.1公司计财部为合同管理部门，并设兼职合同管理员。 2.2合同管理部门的职责如下： ⑴参与本企业重大合同的前期调研和谈判； ⑵合同管理制度和流程的起草、修订和监督实施； ⑶确定合同会审部门，组织合同评审； ⑷合同台帐和合同文档管理等； ⑸协助承办部门处理合同变更与解除； ⑹负责本企业法律顾问的日常联系。 3 合同管理权限 3.1下列合同应在本企业完成评审后报控股公司批准后方可签订：⑴贷款融资、对外担保、对外投资、10万元以上的资产处置和知识产权合同；⑵长期（3年以上）气源采购合同（非新奥内部）、天然气采购照付不议合同、管道燃气特许经营协议。 3.2下述合同应在签署后3日内报控股公司法律总监备案：物资采购超过100万元、工程造价（预算额）超过100万元、因特殊情况不能使用控股公司范本的合同和成员企业合同评审人意见存在重大不一致的合同。 3.3除本规定3.2、3.3条所述合同外，企业自主签订合同，并实行分类管理。 4合同签订 4.1承办部门订立合同前应做好前期调研工作，认真审查对方当事人的资信状况和履约能力，包括身份证明、营业执照、资质证明、生产经营状况相关文件、以及各事项的确认。 4.2订立合同应采用书面形式，并应使用控股公司制定的范本或国家示范文本。企业需修改合同范本应经控股公司法律总监批准。 4.3订立合同要注意条款的完整性，合同一般包括以下条款： ⑴当事人的名称或者姓名和住所；⑵标的（包括货物、劳务、工程项目等）；⑶数量；⑷质量；⑸价款或者报酬及支付方式；⑹履行期限、地点和方式；⑺违约责任；⑻解决纠纷的方法。 4.4对于合同标的没有国家、行业、或企业标准又难以用书面语言确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 4.5合同签订人在签字时必须填写日期，合同不允许不签日期。 4.6禁止签订对方当事人盖章为非法人公章、非法人合同专用章（如部门章、办事处章、派出机构章）的合同。 4.7合同对方当事人为个体工商户，合同应附其营业执照复印件及户主身份证复印件。 4.8合同经办、管理人员发现合同签字、盖章、日期等缺少或与本制度不符，应立即采取书面补充协议方式予以补救；盖章与合同主体名称不一致的，应立即采取书面补充协议方式予以补救。 4.9对对方出具的格式合同，本着维护公司利益原则，进行协商并进行相应条款的修改后签订。 4.10合同附件作为合同附属部分，其与主合同的效力差异，主合同应予以确定，并注明附件名称、数量，附件应盖章确认效力。 4.11单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章，合同文字改动处，合同各方应盖章确认。 5 合同评审 5.1合同经书面评审后方可签订、变更和解除，没有经过书面评审的合同不得签署、盖章、付款、变更和解除。 5.2合同管理员在选择合同评审人员时要本着精简的原则；合同评审人员应在规定的时间内完成评审，确保评审的效率。 5.3合同评审意见不一致时，由总经理决定并承担责任。 5.4合同评审的具体流程和管理权限按照《新奥燃气控股有限公司合同审核指引》执行。 5.4合同的变更、解除评