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基于ACDSee的档案信息化加工流程优化研究 　　在档案数字化过程中，如何提高处理效率和质量，成为档案信息化迫切解决的问题。通过对ACDSee功能及优势的介绍，指出了传统档案信息化加工流程存在的问题，并从扫描优化、图像处理优化、目录数据优化等方面，分别对档案数字化流程进行了系统的优化。 　　【关键词】ACDSee 档案数字化 优化流程 　　1 引言 　　数字化是指使用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。据统计，近年纸质档案每年以46%的速度增长。政府、事业、企业等单位都积累了大量的历史和现行档案，面对如此众多的纸质档案，数字化加工的工作量非常大。因此，对传统档案数字化流程进行优化，已迫在眉睫。 　　2 ACDSee概述 　　ACDSee是目前流行的看图工具之一。它提供了良好的操作窗口，人性化的操作方式，优质的快速图形解码方式，支持丰富的图形格式，强大的图形文件管理功能等。 　　在档案数字化管理方面，ACDSee可快速启动和浏览大多数的影像格式档案，其新增了QuickTime和Adobe格式的档案浏览功能，可以自由地将图片档案放大缩小，全荧幕的影像浏览，并且支援GIF动态影像档案。不但可以将档案转成BMP、JPG和PCX格式，还可以观看GIF的动画。软件提供了一个方便的电子相册，多种排序方法来显示资料夹，增加快速查看缩略图和拖拽功能，可以播放WAV文件。特别是，档案总管可以批量修改文件名，编辑程式的附带描述，具有较强的应用价值。 　　3 传统档案信息化流程存在的问题 　　在档案数字化处理时，过去一般方法是先录入目录数据，保存后点击“原文”按钮，然后在新打开窗口中，点击“扫描”，启动扫描仪开始工作。随后退出扫描，再录入下一条目录数据，再扫描……。 　　分析可知，在传统档案数字化过程中存在以下问题：一是目录数据录入和扫描不能同时进行，只能单人操作，效率较低。二是在文字录入和扫描过程中反复切换，工作步骤繁杂。三是在扫描时，很难扫描控制界面，不能调整分辨率，文件格式等参数。四是扫描出的图像，因缺少操作界面而无法修改。 　　因此，在档案数字化加工工程中，如需要提高工作效率，符合扫描质量要求，操作过程需要进一步的优化和调整。 　　4 档案数字化优化后的加工流程 　　现以使用最广泛的ACDSee软件简体中文版为例，介绍档案数字化的优化加工流程： 　　4.1 扫描处理优化 　　步骤1：双击ACDSee图标，进入软件窗口，依次点击图中的“1、2、3、4”红色标注编号，如图1所示。 　　步骤2：在打开的“扫描设置”窗口中（如图2所示），点击“1”标注选中所安装的扫描仪，点“2”标注选择扫描图像的存储格式，扫描纸质文件，在“3”处下拉菜单中选择为TIFF。再点“4”处的“选项”，进行刚才确定的tiff存储格式的详细参数设置。 　　步骤3：将TIFF格式的压缩参数设为LZW，如扫描纸质文件，分辨率处设为200dpi。[4]并在“保存”处打勾，以后操作时，就可以长期使用这种参数设置，不需要每次调整。 　　步骤4：图像存储设置，如图3所示。系统默认的存储位置显示在图的“4”处，建议修改为C盘之外的其他位置。在资源管理器中新建文件夹，如在D盘建立名为“2008永久扫描”的文件夹。单击”1”处，在打开的窗口中，逐步选中D盘，选中“2008永久扫描”这个文件夹，单击 “确定”按钮。此时图中“4”处应显示为“d：＼2008永久扫描”。 　　步骤5：文件名设置。为便于理解，避免错误，扫描出的图像应以档案号命名，如图4所示。在图中“1”的“文件名模板”中，可以按档案号格式，填写文件名，如“030-y-2008-0001”即30号全宗2008年永久的第一个文件，再加上两个“#”号表示扫描图像页号。根据ACDSee软件的命名规则，“##”代表一个两位数的序列，从01开始依次加1。如“030-Y-2008-0001-##”这份文件有3页，则每一页的扫描图像会自动命名为：030-Y-2008-0001-01.tif；030-Y-2008-0001-02.tif； 030-Y-2008-0001-03.tif 。如果有超过100页的大文件，则编为三位数的“###”即可。 　　当然，命名时，也可以不用输入完整的档案号格式。如只扫描2008年的永久的档案，则可将图像全部存入“2008年永久扫描”这个文件夹，文件名为当前档案的“件号+页号”，如“0001-##”即可。扫描2008年30年的文件时，将扫描文件存入“2008年30年扫描”这个文件夹即可避