研究生管理信息系统（2014版）教学秘书端口操作指南.docVIP

“研究生管理信息系统(2014版)”教学秘书端口操作指南 （2015级研究生新生培养部分相关内容） 自2014级研究生新生开始使用新的“研究生管理信息系统”（以下简称“新系统”，研究生院网页有登录入口）。学院教学秘书用户名为本人工号（十位数），初始密码为为本人工号（十位数）或旧系统密码，首次进系统先修改密码。 一、学籍注册 1、网上学期注册审核 学生学期注册后，教务秘书进入系统在“学籍管理”里面的“学生注册管理”菜单里的“学生网上注册审核”，查询、审核本学院学生提交注册的名单。信息无误者点击“审核通过”，审核有误者点击“撤消注册”按钮，须重点跟踪未提交注册的学生情况。 学生因各类原因不能或未及时进系统注册，学院在充分了解学生情况的基础上，可视情况代学生注册。具体操作：教务秘书点击“学生注册管理”中的“院系批量学生注册”，该页面上查询需要代注册的学生，选中后点击“提交注册”即可（该功能在系统中有操作日志，请慎重使用）。 2、学生学籍信息 教务秘书进入系统，在“学籍管理”里面的“学历生学籍汇总”菜单里，可以查询、统计、导出和打印本学院研究生的学籍信息。 3、学籍异动 研究生在学期间，发生学籍异动的情况（如休学、休学后复学、退学、出国、出国后复学、延长学习年限等）需由学生本人进入系统提交“学籍异动申请”。同时，登陆研究生院网页在“培养工作”—“学籍学历”下载相应表格打印填写后交学院，学院审核后报研究生院。 二、学院师生互选审核（仅限硕士研究生） 师生互选结果确定，学院通知新生进系统录入导师。 学生进系统提交所选择的导师后，教务秘书进系统点击“学生选择导师审核”，审核无误可选择相应的学生点击“审核通过”（审核有问题的学生不要点击）。学生所选导师由于各类原因需要调换的也可由教务秘书直接操作（教务秘书已点击“审核通过”的学生导师除外）。教务秘书点击“师生互选管理”中“学历生导师更换”，该页面上选中需要调换导师的学生，在左下角点击“导师”旁的“选择…”，跳转页面后选择相应的导师“添加”、“确定”，页面回转后，该生的导师调换成功。所有需调换的导师操作完成后，教务秘书返回“学生选择导师审核”界面，再次点击“审核通过”即可。 学院审核前在“学生选择导师审核”页面点击“导出数据”可导出初稿供审核使用，待师生互选名单完全确定后点击“导出数据”为师生互选定稿，打印签字盖章后连同学生个人的“师生互选表”一并交培养办。 三、网上排课 1、培养方案与学习计划 学生网上提交学习计划并经导师审核确认后，教务秘书进入系统在“培养管理”里面的“培养方案与学习计划”菜单里，点击“培养方案查询打印”，可以查看本学院相关专业的培养方案；“提交计划人数统计”和“未交计划学生查询”，可以查看本学院研究生选课计划的提交情况。 2、开课排课管理 公共学位课、基础理论课由培养办负责安排，专业课和选修课由各学院负责安排。各学院请在规定时间内进入系统进行专业课和选修课开课排课工作。 ①进入系统，在“培养管理”——“开课排课管理”里面的“培养计划统计与开课”菜单里，将选课人数不符合规定的课程筛选出来，设置为“不开课”；其余课程默认为“开课”。不能开课的课程，研究生秘书需通知相关学生重新调整本人的学习计划。 ②在“培养管理”——“开课排课管理”里面的“开课数据审核”菜单里，可以看到所开课程的相关信息，包括任课教师已提交的和未提交的开课数据情况。 任课教师已提交的开课数据可以点击“驳回”、“通过”、“修改”或“删除”按钮进行审核，审核通过后才可以进行排课。 任课教师未提交开课数据的，点击“新增开课班级”，进入“提交开课数据”界面，首先 “选择课程”，再选择“起始周”、“结束周”、“周次数”、“次节数”。具体时间安排可不选，完成后点击“保存”或“保存去排课”按钮。 ③开课数据填写完成后，在“培养管理”——“开课排课管理”里面的“排课”菜单里，可以看到已提交开课数据的课程情况。排课步骤具体如下： Ⅰ、点击“安排时间”按钮，会弹出“安排上课教室与时间”界面。 在界面右侧点击“选择教室”按钮，选好上课教室； 在界面左侧进行课程安排（任课教师、教室和上课时间不能冲突）； 课程时间、教室安排完成后点击“保存”。 Ⅱ、点击“安排学生”按钮，选择“验证冲突”，将已选培养计划的学生名单添加进去，也可同时添加“重修”、“缓考”的学生，最后点击“保存”按钮。 注：添加学生若为红色，说明当前安排与其它有冲突,可点击学生查看详情并另行排课。 Ⅲ、排课完成，在“培养管理”里面“开课排课管理”的