陕西师范大学实验用药品试剂、低值耗材管理平台使用说明书.PDFVIP

陕西师范大学实验用药品试剂、低值耗材管理平台使用说明书 （V1.0） 陕西师范大学 实验用药品试剂、低值耗材管理平台使用说明书V1.0 一、登录注册 在校教职工和学生进入实验室建设与管理处主页，在主页右 侧 点击 实验用 药 品试 剂 ·耗 材管 理 平 台 （网址 ： 98:86/Account/Login）注册后登录。 我校教职工需用工号进行导师注册，经平台管理员审核通过 后方可登录。学生用学号进行学生注册，选择导师，经导师审核 通过后可进行登录。另，凡在化学化工学院物品供应平台注册的 教师、学生均可使用，无需再注册。 二、适用范围 需要录入的实验用药品试剂、低值耗材种类按照《陕西师范 大学实验用药品试剂、低值耗材管理暂行规定》 （陕师校发 [2016]146号）的相关内容。实验用药品试剂包括一般化学品和 危险化学品两类。危险化学品种类参照国家《危险化学品目录》； 低值耗材是指实验使用后消耗或不能复原的物资 （如各种燃料、 1 陕西师范大学实验用药品试剂、低值耗材管理平台使用说明书 （V1.0） 气体、实验小动物、生物制剂等）和不够固定资产标准能独立使 用的实验用品（如仪器仪表、工具量具、玻璃器皿、元器件、零 配件等）。 凡购买实验用药品试剂及低值耗材的单位和个人须通过平台 办理入库登记手续，自助打印 《陕西师范大学实验用药品试剂、 低值耗材报账单》，凭该报账单和购货发票等相关资料方可办理 财务报销手续，财务处将审核报账单与发票信息是否相一致，若 一致即可办理报销手续，若不一致不予以报销。药品试剂及低值 耗材的日常管理需按时通过平台盘库，记录库存情况。 三、登记流程 1.入库报账流程 导师或学生注册、登录后，先进行实验柜设置；将购买的实 验用药品试剂、低值耗材登记入库并进行审核；审核完成后生成 以发票为单位的报账单；报账单信息需与发票相一致，携带相关 手续报账。 2 陕西师范大学实验用药品试剂、低值耗材管理平台使用说明书 （V1.0） 2.入库出库流程 使用该平台的老师及学生需定时进行出库，清点实验室内的 化学药品及低值易耗品，保证物品归类存放，查取方便快捷，做 到常用物品不断货，不用物品不积压。 四、录入说明 1.实验柜设置： 点击 “实验柜设置”- “添加”按钮，弹出如下对话框 （图 1）：该电子实验柜需与实验室内的实验柜位置相对应，电子实 验柜应合理命名，按规律编号。 3 陕西师范大学实验用药品试剂、低值耗材管理平台使用说明书 （V1.0） 图1 编号：根据本实验室存放药品、玻璃仪器及耗材柜子的多少 排列序号。 名称：按照实验室习惯或存放物品命名，如 “无机药品”、 “固体”等。 实验室：有的老师有多个实验室，填写实验室门牌号或功能 名称。 层数：该实验柜分为几层存放物品，如4层，填写 “4” 位置：是该柜子在实验室存放的位置。 依次填写好所有实验柜。 2.实验用药品试剂、低值耗材入库审核： 由各单位或个人自行购买，登记入库通过excel导入进行入 4 陕西师范大学实验用药品试剂、低值耗材管理平台使用说明书 （V1.0） 库信息录入，具体操作流程如下： 点击 “入库单 ”弹出如下对话框 （图2）： 图2 点击右上方 “导入”，弹出图3对话框： 图3 点击 “模板下载”，下载如图4所示excel表。按照表格要 求填写相关信息：药品试剂的CAS码是某种物质 （化合物、高分 子材料、生物序列 （Biological sequences）、混合物或合金） 的唯一的数字识别号码，应