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股東權益作業CR101 作業程序 一、股東權益作業 （一）、記錄及表達股東股本在期內增減變動情形，並對股本等 作業保持完整記錄及妥善保存。 （二）、公司辦理現金增資案、盈餘轉增資案或資本公積轉增資 案，應依據「發行人募集與發行有價證券處理準則」等 相關規定，向主管機關申請或申報。 （三）、各項公積提列成數應依公司法第二三七條規定於完納一 切稅捐後提10 %法定公積，並依公司章程或股東會議決 提列特別公積。 （四）、特別公積之動用情形，依原指定用途使用。 （五）、若特別公積提撥之特定目的已完成時，則轉消或供作其 他用途。 （六）、應課稅之公積收入，列入所得申報。 （七）、帳列資本公積應純屬非營業結果所產生之權益。 （八）、法定公積及資本公積，僅供彌補虧損及增加資本之用 ，不可用於他途。 （九）、稅捐核定虧損可互抵數，及獎勵減免稅捐項目應充分利 用。 （十）、未分配盈餘經分配後其累積數依所得稅法六十六之九條 規定，加徵百分之十營利事業所得稅。 （十一）、年度盈餘，依公司章程規定分配股利，董（監）事酬 勞及員工紅利。 二、股務作業 （一）、股票之簽證應委託銀行或信託公司辦理。 （二）、股務單位負責辦理下列各項股務： 股票之過戶、掛失、遺失補發、質權之設定或消滅。 股東或質權人及其法定代理人之姓名、地址及印鑑等之登記或變更登記。 股東及其他關係人就股務關係之申請或報告之受理。 股東名冊及附屬帳冊之編製與管理。 關於股票（包括權利憑證）之保管、換發、交付及簽證。 股東會召開通知書或股東會出席證之寄發及股東會出 6-3 席通知書或委託書之收發與統計，以及其他對於股東 之通知或報告之寄送。 關於股務之照會或事故之報告及接受有關詢問事項之處理。 關於股利（包含配股）之計算，發放及代扣稅金。 關於股份之統計及依法令或契約向主管機關或證券交易所或簽證機構提出之報告、或資料之編制。 關於新股發行、資本減少、股票分割與合併之事項。 關於上列各項附帶印花稅之代繳。 關於上列各項附帶其他事項。 （三）、依有關法令公佈下列各項有關資料： 開股東會時：﹝停止過戶前十五營業日﹞ 股東會召開日期。 停止過戶日期。 盈餘分配內容。 配息基準日。 增資配﹝認﹞股時：﹝停止過戶前十五營業日﹞ 配﹝認﹞股基準日。 停止過戶日期。 繳款期限及代收股款基構。 配﹝認﹞股內容。 （四）、按期將下列資料登報公告，並送證管會、證交所。 每月董事、監察人、經理及持有股份達股份總額百分之十以上之股東股權變動表。 董事、監察人、經理及持有股份達股份總額百分之十以上之股東辦理質權設定通知書。 每月營業收入、背書保證餘額及操作衍生性金融商品資訊。 （五）、股務代理機構記錄並製作下列資料： 董事、監察人、經理及持有股份達股份總額百分之十以上之股東辦理質權設定撤銷。 股利發放清冊。 股利月報表。 扣繳稅款報繳書。 除息後股東名冊﹝融資、非融資﹞。 除息後股利清冊﹝融資、非融資﹞。 除權後股東名冊﹝融資、非融資﹞。 6-4 除權後配股及號碼清冊﹝融資、非融資﹞。 三、股利發放作業 （一）、董事會提案 董事會依公司財務及營利狀況和其他政策性考慮是否發放股利、發放方式及數額。 財務單位調度規劃發放現金股利之財源。 資金調度沒問題後，始可向股東大會提出。 （二）、股東大會通過 股東大會通過或修正董事會提出發放股利議案，發放股利內容向證管會及證交所報備。 （三）、公告及發放通知 公告並通知股東下列事項： （1）、股東大會決議內容。 （2）、現金股利之除息日。 （3）、股票股利之除權日。 股務代理機構編製基準日之股東名冊。 股利代理機構造具股利發放清冊。 （四）、製作傳票 若為現金股利，依股務代理機構之股利清冊，由會計單位製作傳票。 核准後入帳。 （五）、解款 若請金融機構代為支付或自行支付，均須在發放前一日解款與部份解款。 金融機構每月或每週向股務結帳一次。 代支機構月報表或週報表經核准無誤後，除股務單位留一份外，並轉會計單位乙份，據以銷帳。 （六）、股東備妥文件領取股利 股東須在基準日前過戶者，始可領取股利。 股東領取股利時，印鑑應與登記印鑑相符。 股東領取股利時，應具股利發放通知書、身份證、印章核對無誤後領取。 股東領取股利時應在股利收據上蓋章，若由金融機構代支，則應填入代支日期、銀行。 （七）、配股明細表 若為盈餘轉增資，則造具配股名冊。 （八）、印製新股票 6-5 印製新股票，並由簽證機構簽證。 （九）、領股票股利 1、 股東須在基準日前過戶者，始可領取股利。 2、 股東領取股利時，印鑑應與登記印鑑相符。 3、 股東領取股利時，應具股