浅析社保处养老保险档案管理.pdfVIP

@ 职业时空 浅析社保处养老保险档案管理 张建君 (抚宁县社会保险事业管理处，河北 抚宁 0663O0) 摘要：养老保险档案管理工作是社会保障工作的一个重要内容。当前社保处养老保险档案管理工 作中存在着对养老保险档案管理的重要性认识不够 ，档案管理人员素质参差不齐 ，档案管理制度 不够健全，档案硬件设施投入不足等一些问题 。针对这些问题 ，可以从加强宣传 ，争取领导重视 ． 加大投入力度 加强档案管理人才培养 ．打造高素质管理队伍 ；健全规章制度 ．确保档案管理规 范、高效；提高技术支撑 ，实行档案信息化管理等四个方面加强管理 。 关键词：社保处 ；养老保险；档案；管理 养老保险档案，是指社会保险经办机构在办理 订等业务缺乏了解，使得材料填写不规范，一些科 养老保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用 室的养老保险档案没有及时进行档案归档、保存， 价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等 缺乏最起码的规范。 不同载体的历史记录。养老保险档案具有涉及范围 3．档案管理制度不够健全 广、信息化要求高、保管期限长和安全性要求高的 尽管国家已出台一些档案管理的法律、法规， 特点。养老保险档案是开展养老保险管理工作的重 但由于对养老保险规范化管理尚处于 “初级阶段”， 要依据，是养老保险管理服务的延伸，是提高统筹 更缺乏统一考核标准和上级的检查、验收标准，使 层次的必要条件。我国社会保障工作正在向法制化、 得养老保险档案管理的制度不够完善，事必会阻碍 社会化、规范化、科学化方向发展。社保处养老保险 档案管理事业的健康发展。 档案管理工作，是社会保障工作的一个重要方面，必 4．档案硬件设施投入不足 然需要不断完善创新。 档案室应是管理规范、设备先进，环境 良好的 地方，然而在实际工作中出现了档案室设备配置简 一 、 当前养老保险档案管理中存在的问题 陋、缺乏应有的较先进的防潮、防蛀、防盗、保密、 1．对养老保险档案管理的重要性认识不够 存储、检索设备，更谈不上档案管理的现代化、信 一 些单位的领导缺乏对养老保险档案重要性的 息化。随着2012年 河“北省养老保险省级统筹管理 基本认识，对养老保险档案工作的重要作用不够重 信息系统”的试点试用，明显暴露出了单位在档案 视。工作人员责任淡薄，养老保险档案管理工作处 硬件设施上投入不足。如在实际的业务操作过程中 于被动应付的局面。由于认识不到位，服务观念不 时常会出现电脑上不去内网，电脑新系统程序无法 强，养老保险档案管理发展缓慢，跟不上档案服务 正常运行的现象，大大降低了工作人员的工作效率， 信息化、网络化的要求，造成档案管理混乱，严格 也给档案的利用带来了诸多不便。 制约着养老保险档案服务功能的正常发挥。 二、加强养老保险档案管理的对策措施 2．档案管理人员素质参差不齐 由于负责养老保险档案管理工作的人员往往是 1．加强宣传，争取领导重视，加大投入力度 “半路出家”，对档案管理业务知识 “先天不足”且 在全社会加大社保处养老保险档案工作宣传力 多数兼职，档案管理未必是其工作的重心，由于平 度，广泛宣传社保档