浅析科技学术论文归档工作.pdfVIP

◎北京卫星环境工程研究所 郝宁 赵明 随着我国航天事业的不断发 的科研成果交流转化具有积极的 一 是科技人员的归档意识不 展壮大及科研任务的急速发展， 推动作用。 强。部分科技人员并没有 自觉地 科技学术论文的发表量急剧增 将个人的论文进行归档，甚至所 加，但随之而来的科技学术论文 一 、 论文归档存在的问题 有发表 的论文均在发表人手中， 归档问题也变得 日益突出。 其中不乏一些被国际知名文献检 按照 《科学技术档案工作条 科技学术论文档案是否能被 索系统收录的优秀论文。 例》的规定，对科技档案工作实 广泛应用，取决于科技学术论文 二是出于对知识产权、个人 行 “三纳入”管理，即把归档工 能否按要求形成、收集并归档。 成果所有权归属以及个人职称评 作纳入科技人员的职责范围，纳 目前，航天科研单位对科技学术 定等方面的考虑，论文的作者不 人科技工作制度，纳入科技工作 论文的归档工作并没有明确的规 希望论文成果共享。 计划。可以说，做好科技学术论 定，导致此项工作在实践中主要 三是单位对科技学术论文的 文的归档工作，对航天科研单位 存在以下几个方面的问题： 归档工作重视不足，未建立完善 EOI2013·2托 ， 醒 曩 的规章制度，其档案管理水平也 个人或团队都不能据为己有。 全程完整性原则。电子肠 相对薄弱。 2．健全规章制度 技学术论文归档管理应建立一 四是单位对论文的发表把关 根据科技学术论文归档工作 从论文形成到永久保存的全生 不严格，致使论文存在直接外投 的要求，同时借鉴其它科研单位 周期的完整管理体制。从全i 的可能，最终造成未经过单位审 的先进经验，对现有相关规章制 系统及过程管理三方面进行纺 查的论文难以归档。 度进行完善，使科技学术论文归 考虑 。 五是 由于成果保护的固有观 档工作规范有序开展。严格依据 真实性保障原则。有些论 念，科技学术论文电子文档的归 航天科研单位保密管理办法和学 在审查过程中会产生或多或少 档工作一直没有步人正轨。 术交流管理办法的要求，对待发 修改，要确保存档的论文与塌 表的科技学术论文进行审批 ，杜 公开发表版本的一致 。 二、几点建议 绝未经审查就发表论文的情况。 有效性保障原则。在经 3．与个人职业发展挂钩， 存储、传输、压缩等处理后 为了推进科技学术论文的归 刺激归档热情 能够正常使用 ，并保持其 内 档，笔者在认真研究各项政策法 职称评定及专业岗位评定的 的真实性。 规以及借鉴其它单位论文归档工 晋升工作与科技人员的个人职业 在单位局域网上设置公开 作经验的同时，结合笔者单位对 发展密切相关，为了促进科技学 表论文检索库，查询人员可以 常规文档的管理工作 ，归纳总结 术论文的归档工作，杜绝弄虚作 索论文题 目、作者、摘要以及 出了以下几点建议。 假的行为，要求申报者和科技学 者联系方式，在需要参考