浅谈企业档案的管理体制及人才培养.pdfVIP

·760· 齐鲁档案论坛 建立健全档案管理人才竞争机制，使档案管理人员产生危机感、 紧迫感，不断激励档案管理人员自发、自觉地学习新知识、新技能，不 断提高自身的职业素质。搭建竞技交流平台，使档案管理人员在竞 技中交流，在交流中学习，在学习中进步。如开展技术比武、岗位练 兵等活动，使档案管理工作中的好做法、好经验得到展现，进而推广 共享，不断提升档案管理水平。再如召开座谈会、演讲会、评比会等， 将档案管理人员的思想、理念、感想、体会、优点、成绩等进行集中碰 撞，使档案管理人员开拓眼界、各取所需、共同提高。对业务成绩突 出、职业素质高的年轻档案管理人才，领导部门要及时大力宣传、表 彰奖励、提拔重用。这既可为档案管理人员树起标杆、榜样，真正鼓 励优秀的档案管理人才脱颖而出，又可为档案事业留住这些优秀人 才，推动档案事业的进一步发展。可谓功在当代，利在千秋。 总之，企业档案管理人才的培养问题是企业应长期关注的问题， 属于企业的战略性问题范畴。企业的各级领导要身体力行，当好育 人园丁，为培养一支专业知识过硬、文化素质高、纪律严、业务精、作 风好的企业档案管理人才队伍做出应有的贡献。 浅谈企业档案的管理体制及人才培养 中国联合网络通信有限公司德州市分公司 马双杰 我在公司档案部门工作已经Io年了，从刚开始的起步，逐渐的 了解深入，到现在的对各种门类、载体档案资料的收集、鉴定及整理 的得心应手，我感觉到自己在档案工作方面一点点的成长，而且随着 时间的深入，自己也越来越爱这份工作，兴趣逐渐浓厚，点子也越冒 越多。颟年伊始，如何在未来的工作中加强本企业档案管理，以及培 养新人才，我理清了思绪，做了一点小小的规划和设想。 企业档案管理体制的重要性，无需多说，不同的体制，便决定了 企业档案管理的不同命运。在当今时代，信息化是社会发展的一大 特点，档案管理一样如此。档案信息是企业经济发展的重要保证，在 以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的 信息化篇 ·761· 数字化、收集与传递的网络化已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将 在新世纪发展的各个领域中发挥不可替代的作用，所以我们必须加 快档案的现代化管理进程。就目前而言，大部分档案案卷目录已由 人工编制改成了计算机打印；不少公司之间实行档案联网查询；部分 档案目录也已经上了网，但是，我们的档案管理仍然没有进入现代化 管理阶段。现代化不只指使用工具的变化，更是一种体制，理念的改 变。我们只有从旧的管理体制中破壳而出，化茧成蝶，才能和新时代 中的企业一起，振翅飞翔。 我认为，未来的企业档案管理，可以本着“人无我有，人有我强， 互相沟通，共同发展”的原则。“人无我有，人有我强”指的是在信息 化装备及新技术应用方面。比如说，档案管理工作的八项内容是：收 集、鉴定、整理、保管、统计登记、编目与检索、提供利用、编辑与研究。 在传统的档案管理工作中，我们的档案管理人员以手工抄录为主，以 能够为借阅者查询到所需档案为目的，此为“就档案管档案”。以前 工作的时候，我们要做大量的工作，编制许多目录、卡片、指南，为利 用者提供了有效的检索手段。后来，计算机在档案管理领域中的应 用，使我们省却了许多手工工作，也可以利用计算机快速、高效的特 性为利用者提供服务。对于先期尝试应用这些技术的行业公司，便 是进行了一个“人无我有”的大胆尝试。这一尝试，不仅突破了以往 档案管理工作的手抄型原始工作方法，也同时将我们带入了一片以 计算机为主导的数字化档案管理新天地。而“互相沟通，共同发展” 的思想对应了后来建立起来的数字化档案查询，企业之间联网互通， 互相学习互相切磋……这些，都是在档案管理体制上一点一点新的 进步和发展。这每一小步，都是档案发展史上的一大步!对于未来 的发展，我们将会有越来越大的空间。计算机技术的发展是令人瞩 目的，数字化扫描仪、光盘刻录机的应用给我们的工作带来了极大的 方便。我们已经可以对档案进行扫描、刻制成光盘、定期进行复制， 以达到了永久保留档案信息内容的目的，同时也缩小了档案实体所 占用的空间面积，而且在使用中也是高效的——快速地查询到所需 信息。对于需要再处理的信息还可以利用OCR技术进行图文转换， 以便于使用，这是纸质载体档案或传统缩微技术无可比拟的。数字 ·762·